Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Gebenstorf , Argovia
R. Killer AG Seit ber 30 Jahren sind wir im Kanton Aargau als fhrendes Unternehmen in den Bereichen Unterhalts- und Spezialreinigung, Hauswartung sowie Privatunterhalt ttig und beschftigen bis zu 170 engagierte Mitarbeitende. Unsere Werte basieren unter anderem auf Vertrauen, Professionalitt und Bestndigkeit, was sowohl fr unsere Kunden als auch fr unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt steht.
Zur Ergnzung unseres Teams suchen wir Dich als Sachbearbeiter/in Administration 60 80%
Deine Mission:
- Telefon- und Empfangsdienst: Begrsse unsere Kunden freundlich und herzlich und untersttze sie bei ihren Anliegen.
- Arbeitsrapporte erstellen, kontrollieren: Nutze Deine Excel-Kenntnisse, um przise Arbeitsrapporte zu erstellen und die Richtigkeit der erfassten Arbeitszeiten sicherzustellen.
- Datenpflege im Selectline: Halte unsere zentrale Datenbank sauber und aktuell, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.
- Auftragsbesttigungen erstellen: Besttige die Auftrge unserer Kunden und sorge fr klare Kommunikation und Zufriedenheit.
- Kundenofferten erstellen: Erstelle Kundenofferten basierend auf den vorhandenen Informationen.
- Mithilfe bei der HR-Administration: z.B. Bearbeite Ein- und Austritte, archiviere Dokumente, erstelle Vertrge, bearbeite Zwischenverdienstformulare, verfasse Jubilumsbriefe und hnlichen Aufgaben.
- Allgemeine Administration: Untersttze das Team bei diversen administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewhrleisten.
Was Du mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene Berufslehre (Kauffrau Profil E).
- Der Umgang mit den gngigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, ist Dir bestens bekannt.
- Du bist bereit bei Ferienabwesenheit flexibel einzuspringen und Dein Pensum um ein oder zwei Tage pro Woche zu erhhen, um das Team optimal zu untersttzen.
- Idealerweise bringst Du Erfahrung mit Selectline & Abacus mit.
- Du bist eine aufgestellte, flexible, hilfsbereite und humorvolle Persnlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Du hast Freude an Fleiss- und Routineaufgaben.
- Du sprichst fliessend Deutsch in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
Das erwartet Dich bei uns:
- Ein dynamisches und motiviertes Team, das sich gegenseitig untersttzt
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit coolen Teamanlssen
- Wir stellen modernste Arbeitsgerte zur Verfgung, um Deine Arbeit zu erleichtern
- Eine offene und wertschtzende Unternehmenskultur, die Deine Ideen willkommen heisst
- Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
Bereit fr Deine nchste Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine elektronische Bewerbung inkl. Lohnvorstellung & gewnschtem Pensum. ( )
Hinweis: Fr diese Position werden ausschliesslich Direktbewerbungen bercksichtigt. Bewerbungen ber Personalvermittlungen werden nicht bearbeitet.