Requirements: French
Company: Domino RH
Region: pernay , Grand Est
Pour l''un de nos clients dans le domaine de l''industrie nous recherchons un Agent Administratif qui viendra en renfort sur un mi temps hebdomadaire (15-17h/ semaine).
Vous aurez les missions suivantes:
La Gestion administrative :
Assurer la gestion des courriers (rception, tri, envoi), la prise de rendez-vous, la gestion des appels tlphoniques et des e-mails.
Le Suivi des dossiers :
Grer les dossiers administratifs, crer des documents (rapports, lettres, prsentations) et assurer leur archivage.
La Gestion des plannings :
Organiser les agendas des responsables ou quipes, planifier des runions, grer les dplacements (rservation de voyages, htels, transports).
La Communication interne et externe :
Assurer la liaison entre les diffrents services de l''entreprise, rpondre aux demandes des clients ou partenaires externes.
La Gestion de la logistique :
Prparer des commandes de fournitures de bureau, grer le matriel, organiser des vnements internes ou externes.
Le Support aux quipes :
Apporter un soutien dans diverses tches administratives, financires ou logistiques, selon les besoins des dpartements
Vous possdez les Comptences suivantes :
bureautiques :
Matrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, etc.) et de la messagerie lectronique.
organisationnelles :
Capacit grer plusieurs tches en parallle, respecter les dlais et organiser efficacement l''espace de travail.
communication :
Excellente capacit rdiger des documents clairs et concis, bonne communication orale et crite avec les collgues et partenaires externes.
Vous tes Rigoureux mthodique et avez les Connaissance de la gestion de base .
La pratique des Langues trangres (facultatif mais apprci) :
La matrise d''une ou plusieurs langues trangres peut tre un plus, surtout si l''entreprise a des clients ou partenaires internationaux.
Vos points forts :
Autonomie
Polyvalence
Sens du service
Esprit d''quipe
Capacit travailler sous pression
Alors ce poste est fait pour vous ...
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le march des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considrons chaque personnalit comme une valeur ajoute que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et l''tranger et 450 MEUR de CA, nos activits travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire Staff , mdico-social Care , BTP, Transport Logistique, Industrie Missions ainsi que le rseau Toma Intrim et 4 marques de cabinets spcialiss. cela s''ajoute une offre de diversification RH Ascenso Conseil : portage salarial, formation, valuation, management de transition.