Requirements: Dutch
Company: Ateljee VZW
Region: Ghent , Flanders
De operationeel directeur fungeert samen met de directeur mens & organisatie en directeur community & eco-systeem als rechterhand van de algemeen directeur van Ateljee.
Gezien de dynamische omgeving is het van fundamenteel belang dat het directieteam zich richt op de verdere professionalisering en ontwikkeling van Ateljee. Dit omvat zowel de strategische koers en de continuteit van de organisatie als het behalen van de vooropgestelde groei. Het directieteam dient hiertoe een brede scope te hanteren zodat men bij alle beslissingen een juiste inschatting maakt van de impact op alle afdelingen en processen.
Als directieteam ligt de focus op:
- Het voortdurend alert zijn voor veranderende marktomstandigheden en trends. Dit vraagt om een proactieve benadering, trendmonitoring en innovatie, zodat de organisatie kan inspelen op nieuwe kansen en uitdagingen.
- Het formuleren en implementeren van strategische doelstellingen, met concrete KPIs. Deze doelstellingen dienen rekening te houden met de huidige en toekomstige uitdagingen waarmee de organisatie geconfronteerd wordt.
- Het actief deelnemen aan de werking van de koepel.
- Het actief uitbouwen en benutten van een breed netwerk om samenwerkingsmogelijkheden te creren en de impact van de organisatie te vergroten.
- Het faciliteren en inspireren van de interne organisatie door passend leiderschap.
- Het monitoren van de financile realiteit, inclusief subsidies, en het ontwikkelen van kostenbewustzijn in de organisatie.
- Het nastreven van continuous improvement binnen alle afdelingen.
- Het verkennen en duurzaam implementeren van innovatieve projecten die aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie.
- Onderbouwde projecten formuleren en deze verantwoorden aan het bestuursorgaan en de algemene vergadering.
- Het management coachen en empoweren, zodat zij effectief kunnen functioneren en bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie.
Als operationeel directeur van een belangrijke speler binnen de sector, ben je eindverantwoordelijk voor het ontwikkelen, managen en waarborgen van de operationele werking.
Nieuwe strategische ontwikkelingen in een steeds wijzigende omgeving dienen begrepen en genterpreteerd te worden. Vervolgens vertaal je deze operationeel met inschatting van hun impact op de operationele werking n op alle andere processen, projecten en diensten binnen de organisatie. De operationeel directeur draagt zorg voor de aansturing van haar/zijn afdeling, draagt bij aan de afstemming over alle afdelingen heen om nieuwe werkmethoden/werkwijzen/strategien te implementeren, naast het motiveren van medewerkers.
Een blik op het takenpakket
- Samen met het directieteam het operationele beleid bepalen dat aansluit bij de noden van de organisatie en haar maatschappelijke missie, met een focus op het versterken van medewerkers met verminderde kansen op de arbeidsmarkt. En dit kader permanent bewaken vanuit je rol als operationeel directeur.
- Bijdragen aan het formuleren, ontwikkelen & implementeren van strategische en operationele doelstellingen (KPIs) op het gebied van operationele werking om deze meetbaar te maken en te verankeren in de organisatie.
- Het ondersteunen en uitdragen van de organisatiecultuur en leiderschap.
- Het bijsturen van het beleid op basis van nieuwe trends, innovaties en vernieuwende business modellen.
- Het netwerk van externe partners onderhouden en uitbreiden(zoals andere Kringwinkelcentra, Reloved, intercommunales IVM en Ivago, Stad Gent, en andere stakeholders).
- Faciliteren van overlegstructuren die bijdragen aan een gedeelde visie en consistente implementatie van strategische richtlijnen.
- Stimuleren van transversale samenwerking en synergie tussen alle afdelingen binnen operations (en waar nodig breder) door middel van gestructureerde overlegmomenten en gezamenlijke initiatieven.
- Identificeren van knelpunten en optimalisatiekansen binnen operationele afdelingen en ondersteunende diensten.
- Initiren van verbetertrajecten met oog op optimalisatie van processen binnen en tussen afdelingen, op basis van data-analyse, overleg met stakeholders, en veranderende marktomstandigheden.
- Cordineren en motiveren van een ervaren ploeg operationele managers naast het cordineren, verbeteren en borgen van de operationele processen.
- Opvolgen en evalueren van afdelingsspecifieke jaaractieplannen, inclusief bijsturing waar nodig.
- Introduceren van een projectmatige aanpak binnen het team van operationele managers en stimuleren van een proactieve werkcultuur.
- Implementeren van het operationeel beleid in nauwe samenwerking met de operationele managers, en zorgen voor een sterke verbinding tussen dit beleid en de afdeling mens & organisatie.
- Beheer van budgetten ge