Added: 2025-05-28 13:44.00
Updated: 2025-05-30 03:05.13

Front Office Mitarbeiter (m/w/x) (m/w/d)

Oftering , Upper Austria, Austria

Type: n/a

Category: Secretarial & Office

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Requirements: German
Company: Almi GmbH
Region: Oftering , Upper Austria

JOBS HAT JEDER, ABER ALMI BIETET DIE ZUTATEN FR IHREN ERFOLG! Seit ber neun Jahrzehnten sind wir ein sterreichisches Traditionsunternehmen und ein erfolgreicher und verlsslicher Partner der internationalen Lebensmittelindustrie. Spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger Gewrzzubereitungen, Zusatzstoffe, aber auch Funktionalitten fr Convenienceprodukte, sorgen wir mit langjhrigem Know-How fr individuelle Lsungen. Zur Verstrkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten: Front Office Mitarbeiter (m/w/x) Ihre Aufgaben: * Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besuchern * Zentrale Telefonvermittlung und Bearbeitung der Office Mails * Reisemanagement inkl. Hotel- und Flugbuchungen, allg. Reiseorganisation, Bearbeiten von Visumantrgen * Allgemeine Empfangsagenden wie Besucher Voranmeldungen, Terminkoordination, Bestellung und Ausgabe von Bromaterialien, Getrnkebestellungen und div. administrative Ttigkeiten * Organisation von Botendiensten und ggf. Urlaubsvertretung * Untersttzung bei der Vorbereitung und Betreuung von Seminaren und Veranstaltungen Unsere Anforderungen: * Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung (in hnlichen Positionen von Vorteil) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift & gute Englischkenntnisse * Gepflegtes und freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen * Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Flexibles Multitasking Talent mit der Fhigkeit, auch in stressige Situation den berblick zu bewahren * Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) Was wir bieten: * Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem sterreichischen Familienunternehmen * Eine umfangreiche Einarbeitung mit hohem Ma an Selbstverantwortung in einem motivierten Team * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung * Kostenlose Parkpltze bzw. gute Anbindung an ffentliche Verkehrsmittel (Bus & Zug) * Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, regelmige Sport- und Firmenevents * Modern eingerichteter und klimatisierter Arbeitsplatz Bringen Sie mehr Wrze in Ihren Alltag - bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekrftige Bewerbung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen. Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail im PDF Format an:smart bewerben, z.Hd. Frau Dijana Malesevic, MScIhre Bewerbung wird selbstverstndlich vertraulich behandelt. ALMI GMBHHrschinger Strae 14064 OfteringTel.: +43 7221 73399 1302E-Mail: jobs@almi.atwww.almi.at Aus gesetzlichen Grnden weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (bei Vollzeitanstellung 38,5 Stunden) fr diese Position EUR31.673,18 brutto pro Jahr betrgt. Das tatschliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und Erfahrung im persnlichen Gesprch.
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