Requirements: German
Company: Schaumann & Partners
Region: Vienna , Vienna
Unser Klient ist ein international erfolgreiches und weltweit ttiges Beratungsunternehmen mit 30 Bros in ber 15 Lndern. Groer Wert wird auf eine agile und inklusive Unternehmenskultur gelegt, welche eine offene, kooperative und praxisbergreifende Arbeitsweise ermglicht und dadurch eine innovative und effiziente Zusammenarbeit sowohl intern als auch extern gelingt. Wenn Sie gerne fr die lokale Einheit einer global aufgestellten Organisation arbeiten mchten, freuen wir uns ber Ihre Bewerbung als Head of Administration & Operations / Office Management (m/w/d) Wien AUFGABEN * Gesamtverantwortung fr das operative Office Management, einschlielich Personalfhrung, Finanzen und Facility Management * Steuerung und Koordination der administrativen Teams (z. B. Frontoffice, Sekretariate) * Evaluierung, Optimierung sowie Weiterentwicklung von internen Prozessen und Arbeitsablufen und Implementierung neuer bergreifender Strukturen * Budgetplanung, Controlling und Berichtswesen * Untersttzung bei strategischen Projekten und Initiativen (Digitalisierung, KI) * Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen * Ansprechpartner fr externe Dienstleister sowie interne Schnittstelle zwischen Partner:innen und Mitarbeiter:innen PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung mit administrativem, kaufmnnischem, organisatorischem oder vergleichbarem Schwerpunkt * Mehrjhrige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen und dienstleistungsorientierten Umfeld * Erste Fhrungserfahrung und Freude an der Leitung eines motivierten Teams * Hohe Affinitt zur Prozessoptimierung und Entwicklung neuer Strategien * Hohe Kommunikationsstrke, Durchsetzungsvermgen und diplomatisches Geschick * Strukturierte, lsungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Teamgeist, Empathie, Loyalitt und Zuverlssigkeit * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Das Gehaltspaket fr diese spannende Position orientiert sich an aktuellen Marktgehltern und liegt bei mindestens EUR 90 000 p.a. brutto mit der Bereitschaft zur berzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben an Schaumann & Partners zHd. Camilla Messner, MSc. smart bewerben