Requirements: Italian
Company: Randstad Italy
Region: Rome , Lazio
Randstad Italia divisione Office&Finance ricerca, per il principale operatore europeo di infrastutture di telecomunicazioni wireless, la figura diFacility & General Services Coordinator.
La risorsa verr inserita nel Dipartimento di People & Organization a riporto diretto
del Responsabile di General Services.
L''offerta contrattuale prevede:
- Contratto in Somministrazione di12 mesi, data di ingresso prevista per met maggio.
- CCNL TLC, 4 livello
- RAL 23 - 28 K + BP 8
- Orario 40 h settimanali, luned-venerd. Ingresso inentrata flessibile 8 9:30
- Smart Working 2 giorni a settimana
- Sede di lavoro: Roma_Eur
Retribuzione annua: 22000 - 28000
esperienza
non richiesta
REQUISITI NECESSARI:
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
- Ottime capacit organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti capacit comunicative e relazionali
- Capacit di lavorare in modo indipendente e in team
- Disponibilit a gestire diverse attivit e a risolvere problemi in modo tempestivo
- Buone competenze informatiche, in particolare ottima conoscenza del pacchetto Office
- (MS Excel; Power Point)
- Conoscenza dellinglese sia scritto che parlato (B2/C1)
REQUISITI PREFERENZIALI:
- Esperienza pregressa in un ruolo simile nellambito dei servizi generali
- Conoscenza del sistema SAP
La ricerca rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l''informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell''art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
PRINCIPALI RESPONSABILITA:
La risorsa sar responsabile della gestione e del coordinamento delle attivit quotidiane relative
ai servizi generali dell''azienda. Questa posizione richiede un''attenzione ai dettagli, eccellenti
capacit organizzative e la capacit di lavorare in un ambiente dinamico.
- Gestione delle relazioni con i fornitori e con i clienti interni
- Valutazione del potenziale di nuovi prodotti e tecnologie
- Supporto in progetti trasversali e internazionali (nuovi sistemi informativi, nuovi sistemi
- di approvvigionamento)
DESCRIZIONE DELLE PRINCIPALI ATTIVITA:
- Predisposizione del budget annuale e relativi avanzamenti in corso di anno: sviluppare
- piani strategici per ottimizzare i costi operativi e massimizzare l''efficienza
- Gestione degli ordini in SAP Ariba
- Relazione continua con il Cliente Interno per la gestione delle necessit quotidiane
- Supporto per audit
- Reporting mensile
- Analisi delle tendenze di mercato, confronto e elaborazione dei dati
- Gestione dei contratti con i fornitori
- Collaborazione con fornitori esterni per garantire la qualit dei servizi
- Gestione delle forniture e degli approvvigionamenti aziendali (es. cancelleria)
- Coordinamento delle attivit di manutenzione delle sedi
- Supervisione dei servizi di pulizia e gestione degli aspetti di sicurezza delle sedi
- Organizzazione e gestione degli spazi comuni e delle sale riunioni
- Gestione delle richieste interne relative ai servizi generali
- Gestione dei viaggi dei dipendenti
- Supporto nella pianificazione e nell''organizzazione di eventi aziendali
- Gestione della flotta di veicoli aziendali coordinando tutte le relative attivit
- Monitoraggio dei costi (spese operative, carburante, riparazioni, assicurazioni e
- sostituzione veicoli)
- Analisi, supervisione, ottimizzazione del TCO, gestione strategica della supply chain dei
- servizi e della soddisfazione dei driver