Requirements: French
Company: Talents First - Executive Search & Selection
Region: Bziers , Occitanie
La maitrise de langlais courant est indispensable
Talents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F:Collaborateur directe de la Direction gnrale, lassistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps.Il/Elle est linterface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction Gnrale, et coordonne le suivi de lensemble des dossiers.
Tches gnrales Grer lagenda du Prsident et du Directeur Gnral :o Prise de rendez-vouso Organisation des runions/djeuners externeso Planification et prparation des runions rcurrentes Planifier et organiser leurs dplacements France/tranger :o tude des besoinso Obtention de passeport, visao Prparation des supports Traiter leurs appels tlphoniques et leur correspondance :o Rdaction et envoi de courrierso Gestion de la bote mail du Prsident (lecture, alerte et rponse partielle) Organiser les runions :o Rdaction ou collecte de lOrdre du jouro Rdaction du compte-rendu Coordonner les dossiers :o Collecte et synthse des informations ncessaires la prise de dcision tre linterface entre les interlocuteurs et la Direction Gnrale : Suivre les budgets :o Traitement des factures fournisseurso Suivi des dpenses (frais de fonctionnement)o tablissement des notes de frais Dvelopper et mettre jour la base contacts de la Direction Gnrale Assister personnellement le Prsident Divers
Profil recherch :De formation BTS Assistant manager ou quivalent, vous bnficiez dune exprience minimum de 5 ans une fonction similaire.Comptences :Matrise des outils bureautiques (pack office, tableaux excel si besoin) et de la messagerieOrganisation et gestion des prioritsExcellent niveau d''expression crite et oralExcellente prsentation, relationnel et diplomatieLa maitrise de langlais courant est indispensableCapacit communiquer, Savoir faire preuve de discernement.Ractivit & AdaptabilitAutonomie et sens des responsabilitsDiscrtion professionnelleCapacit dinitiative & Gestion du stressRigueur, organisation et mthodeTrs grande flexibilit et disponibilitCapacits rdactionnelles et de synthseSavoir planifier son travail et prioriser les tches et activitsSavoir traiter linformation : la rechercher, la recevoir, lanalyser, la synthtiser et la transmettre