Requirements: Italian
Company: Studio Scivoli S.r.l.
Region: Cinisello Balsamo , Lombardy
Cerchiamo una persona motivata e organizzata per ricoprire il ruolo di segreteria a tempo determinato presso il nostro studio di amministrazioni condominiali. Questa figura svolger un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dello studio e nel fornire supporto ai nostri clienti.
Responsabilit:
- Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori, garantendo risposte tempestive e professionali.
- Organizzare e mantenere aggiornati archivi e documenti, sia in formato cartaceo che digitale.
- Coordinare e pianificare appuntamenti, riunioni condominiali e incontri con i clienti.
- Supportare il team nella preparazione di documenti e report per le assemblee condominiali.
- Gestire la contabilit di base e le operazioni bancarie quotidiane.
- Accogliere e assistere i clienti che si presentano allo studio, fornendo informazioni accurate e un servizio di alta qualit.
Qualifiche:
- Diploma di scuola superiore o equivalente; la laurea un plus.
- Ottime capacit di comunicazione verbale e scritta.
- Ottime competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacit di gestire pi compiti contemporaneamente e di lavorare in modo autonomo.
- Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria preferibile.
- Familiarit con i principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione condominiale, ecc.).
Cosa serve per riuscire nella posizione:
- Proattivit e capacit di problem solving.
- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.
- Capacit di mantenere la calma e la professionalit anche sotto pressione.
- Volont di apprendere e adattarsi a nuove procedure e tecnologie.
- Empatia e orientamento al cliente.
Inserimento nel quadro complessivo dellazienda:
Cerchiamo una persona disposta ad accettare un tempo determinato per 6 mesi (prorogabile eventualmente).
Il ruolo di segreteria fondamentale per il nostro studio.
La persona scelta sar il primo punto di contatto per i nostri clienti e svolger un ruolo chiave nel mantenere l''operativit fluida e efficiente. Contribuir direttamente alla soddisfazione dei clienti e al successo complessivo dello studio, lavorando a stretto contatto con il team per supportare tutte le attivit amministrative e organizzative.
Se sei una persona dinamica, organizzata e desiderosa di entrare a far parte di un team professionale e affiatato, inviaci il tuo curriculum e una lettera di presentazione a
Siamo entusiasti di conoscerti!