Requirements: French
Company: Business France
Region: Paris , le-de-France
Vos challenges :
1. Hospitality Manager (50% du temps)
- Coordination et Planification d''vnements (en moyenne 2/semaine) : Responsable de la planification, y compris l''agenda, les objectifs et la logistique (lieu, calendrier, besoins des participants).
- Gestion des Sous-Traitants et Fournisseurs : Gre les relations avec les sous-traitants (traiteurs, scurit, rgisseurs, audiovisuel), supervise la qualit des services et veille au respect des dlais et standards.
- Supervision de l''Accueil et de l''Exprience des Participants : Assure un accueil fluide, gestion des points d''enregistrement, htes et bnvoles, garantissant une exprience positive pour les participants.
- Gestion de la Scurit et de la Logistique : Veille la scurit des participants en coordination avec les quipes de scurit, gre les flux de personnes et organise la logistique (signaltique, transport, amnagement).
2. Amnagement des espaces de travail
- Piloter et coordonner les projets damnagement des bureaux et espaces communs.
- Superviser les travaux (cloisons, mobilier, etc.) et grer les prestataires.
- Mettre en place des solutions ergonomiques et concevoir des plans sous AutoCAD.
- Produire des modlisations 3D des espaces.
3. Gestion du mobilier
- Grer les stocks et le renouvellement du mobilier.
- Superviser les achats et la maintenance du mobilier.
4.Gestion oprationnelle des espaces
- tre rfrent pour les cls et les accs.
- Grer ltiquetage, la signaltique et la prparation des salles de runion.
- Superviser les dmnagements internes et lintgration des nouveaux collaborateurs.
5. Suivi des conformits et scurit
- Suivre les rserves post-travaux et grer les inspections rglementaires.
- Mettre en place un plan de prvention pour les prestataires intervenant dans le btiment.
Et si c''tait vous ?
- Issu(e) d''une formation en architecture dintrieur, space planning, gestion de lenvironnement de travail ou quivalent.
- Exprience de 3 5 ans minimum dans un poste similaire, idalement en environnement tertiaire.
Comptences techniques
- Matrise d''AutoCAD et d''autres logiciels de conception et damnagement (logiciels 3D, outils de space planning).
- Connaissance des normes dergonomie et damnagement des bureaux.
- Comptences en gestion de projet et coordination de prestataires.
- Connaissance des rglementations en matire de scurit des locaux et accessibilit.
Comptences comportementales
- Organisation et rigueur.
- Sens du service et esprit d''quipe.
- Ractivit et gestion des priorits.
- Excellentes comptences en communication.
- Capacit motiver et guider les autres.
- Identification et rsolution de problmes.
- Flexibilit face aux changements.
- Priorisation des tches pour respecter les dlais.
- Pense innovante et gnration d''ides.
Comptences organisationnelles
- laboration de stratgies pour atteindre des objectifs.
- Utilisation efficace des ressources.
- Vrification minutieuse des informations.
Ce que vous allez vivre chez Business France :
- Nos actions ont de limpact sur les entrepreneurs, les investisseurs trangers et lconomie franaise
- La confiance est au cur de la relation que nous entretenons avec nos collaborateurs
- Chacun est acteur de son parcours grce des opportunits d''volution de carrire en France et linternational
- Avec 65 nationalits, nous nous appuyons quotidiennement sur une diversit de talents, au bnfice de notre performance collective
- Nous favorisons l''agilit, le travail en quipe et lutilisation doutils innovants (dont lIA) pour stimuler la crativit et l''efficacit
- Nous sommes engags dans une dmarche co-responsable, incluant la rduction de 25 % de nos missions de GES dici 2030
Rmunration avantages :
- Rmunration : Rmunration : 34/35K
- Congs et RTT avantageux : 30 CP +18 RTT pour une anne complte
- Carte titres-restaurant dune valeur faciale de 11,52
- Mutuelle avantageuse (tlconsultations mdicales gratuites, etc )
- Remboursement hauteur de 50% dun abonnement un titre de transport
- Forfait mobilit durable
- Multiples activits sportives et culturelles via notre CSE dynamique
Type de contrat localisation :
Contrat dure indtermine.
Lieu : Quartier dynamique en plein cur de Paris dans le 14me arrondissement.
Le processus recrutement :
En moyenne entre 2 3 entretiens (visio et/ou prsentiels) avec le Rfrent RH puis l''quipe oprationnelle.
Pourquoi choisir Business France? C''est nos c