Requirements: French
Company: HARRY HOPE
Region: Olemps , Occitania
Poste : 1. Prparation des variables de paie
-Collecte et prparation des lments variables de paie via Horoquarts (heures supplmentaires, primes, congs, absences, etc.).
-Vrification et validation des informations transmises par Horoquarts avant leur transfert vers Silae pour l''tablissement des bulletins de paie.
-Suivi des absences (congs pays, arrts maladie, cong maternit/paternit, etc.) et mise jour des indicateurs associs aux variables de paie.
2. Comptabilit lie la paie
-Intgration des critures comptables lies la paie : saisie des critures de paie dans le logiciel comptable, intgration des lments relatifs aux charges sociales, aux salaires, aux indemnits et aux autres composants de la paie.
-Pointage des comptes : contrle des comptes de charge lis la paie (compte 641, 645, 431, etc.) pour assurer la concordance entre la paie, les dclarations sociales et les comptes comptables.
-Clture mensuelle et annuelle : prparation des lments pour la clture mensuelle des comptes, gestion des critures de rgularisation et des provisions de fin d''anne.
-Provisions pour congs pays : calcul et comptabilisation des provisions pour congs pays (compte 428) en fin de mois ou lors de la clture annuelle pour assurer la conformit avec les normes comptables.
-Rapprochements bancaires : gestion des rapprochements bancaires mensuels pour les paiements des salaires et des charges sociales.
3. Gestion administrative RH
-Gestion des entres et sorties des salaris (rdaction des contrats de travail, dclarations pralable l''embauche, visites mdicales, solde de tout compte, etc.).
-Mise jour des dossiers du personnel et des informations RH dans le systme interne.
-Suivi des congs pays et des absences (congs maladie, maternit, paternit, etc.).
-Participation la gestion des formations professionnelles et du plan de formation.
-Aide la prparation des entretiens individuels et des bilans de comptences.
4. Gestion des heures de dlgation CSE
5. Organisation des runions CSE
6. Aide la gestion des entretiens professionnels et des accords RH
7. Autres tches administratives et coordination
Profil : -Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT ou Licence en gestion, comptabilit, ou RH).
-Exprience : Minimum de 2 ans d''exprience dans un poste similaire, avec idalement une connaissance des logiciels Horoquarts (pour le contrle des temps) et Silae (pour la gestion de la paie).
-Comptences :
oUne matrise des logiciels Horoquarts et Silae serait un atout.
oConnaissance approfondie des lments de paie, des heures de dlgation CSE et des processus RH.
oExprience dans la gestion des heures de dlgation, l''organisation des runions CSE et la prparation des entretiens professionnels.
oBonne matrise des rgles comptables et fiscales relatives la paie et aux charges sociales.
oCapacit travailler avec des cabinets comptables externes et transmettre des informations de manire claire et prcise.
oRigueur, organisation et discrtion pour grer des donnes sensibles avec confidentialit.
oExcellentes comptences en communication et gestion des relations avec les partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux, prestataires, etc.).
Entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunits en France et l''international. Afin de mieux rpondre vos enjeux, tous nos consultants sont spcialiss par secteur d''activit et zone gographique.
Le gestionnaire de paie, assistant RH et comptable est responsable de la prparation des variables de paie, de la gestion des lments comptables associs la paie et de l''administration des processus lis au CSE et aux entretiens professionnels. Bien que la gestion de la paie soit effectue par un cabinet comptable extrieur, il/elle devra s''assurer que toutes les informations ncessaires cette gestion soient collectes, valides et transmises en temps et en heure. En plus de la paie, il/elle assure le suivi des heures de dlgation CSE, l''organisation des runions du CSE, ainsi que l''assistance dans la gestion des entretiens professionnels et des accords RH.