Added: 2025-05-28 14:44.00
Updated: 2025-05-30 03:11.11

Assistant/Assistante

Paris , le-de-France, France

Type: n/a

Category: Administration

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Requirements: French
Company: Coldwell Banker Leading Realty Paris
Region: Paris , le-de-France

Missions principales:Support la Direction et aux quipes commerciales :Assistance administrative au Sales Manager.Intgration des nouveaux agents commerciaux.Communication interne : rappels, annonces, mises jour.Gestion administrative des agents commerciaux :Suivi des cartes professionnelles (CCI), conformit des documents lgaux.Vrification des dossiers (mandats, pices didentit, conformit Tracfin).Coordination des formations et veille RGPD.Suivi des ventes et relation notaires :Prparation et suivi des dossiers de vente jusqu lacte authentique.Interface avec notaires, vrification des dossiers, transmission des factures.Qualit et conformit des mandats & annonces :Vrification des annonces (photos, textes, traduction).Suivi du registre des mandats, numrotation, CRM et saisie des donnes.Comptabilit et facturation :Vrification des factures fournisseurs et commissions des agents.Suivi des encaissements en lien avec la comptabilit.Accueil & logistique de bureau :Accueil physique et tlphonique.Gestion des fournitures, courrier, matriel, maintenance.Organisation dvnements internes, gestion du planning.Liste non exhaustiveProfil recherchBac +2 minimum en gestion, assistanat ou domaine quivalent.Exprience dans un poste administratif similaire souhaite.Matrise des outils bureautiques, CRM, et bases en marketing digital.Rigueur, autonomie, sens de lorganisation et bon relationnel.
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