Requirements: French
Company: Alcimed
Region: Toulouse , Occitanie
Qui sommes-nous ? En 1993, Alcimed voit le jour, avecpour vocation dexplorer et dvelopper les terres inconnues de sesclients. En plus de 30 ans, cest plus de 220 explorateurs qui ontrejoint notre aventure. Rpartis dans nos 7 bureaux (en France, enEurope, Singapour et aux USA), nous accompagnons au quotidien desacteurs privs (grands industriels, PME innovantes et startups) etdes acteurs publics (du dveloppement conomique, du soutien linnovation ou de la recherche) pour les aider innover et crer de nouveaux business. Notre rve ? Construire une quipe de1000 explorateurs. Et parce que notre voyage sacclre, nousrecrutons des consultants, motivs et ambitieux, pour devenir nosprochains EXPLORATEURS ! Vous souhaitez intgrer une quipe jeuneet enthousiaste, apprendre chaque jour ? Alors ce poste est faitpour vous ! Pourquoi cette opportunit ? Ce que nous vous proposons: contribuer au sein du bureau de Toulouse au projet ambitieux dedveloppement dune quipe passionne, cultivant un esprit start-upet prte relever tous les dfis ! Notre job en quelques mots :Accompagner nos clients privs et publics dans lexploration et ledveloppement de leurs terres inconnues. Nous intervenons ainsi surdes sujets ayant trait aux nouvelles technologies, aux produits etservices innovants, aux nouveaux usages et aux nouveaux businessmodels, au management de linnovation, aux nouvelles gographies,aux futurs possibles Vos missions ? Rattach(e) la Business Unittoulousaine, compose de plus de 20 personnes, vous assisterezplusieurs responsables de Business Unit afin doptimiser la gestionde lactivit : - Suivi administratif : accueil et secrtariat(accueil tlphonique, accueil physique des visiteurs, courrierarrive et dpart), validation des notes de frais, reporting(suivi chiffre de lactivit, hebdomadaire, mensuel ettrimestriel), gestion de la relance de facturation, suivi desaspects juridiques (contrats, sous-traitance, partenariats,archivage), suivi de congs, gestion de notes de frais, aider rpondre aux diffrentes appels doffre, suivi des visitesmdicales - Recrutement & Relations coles : aider construire et publier les offres, organiser les entretiens, suivredes candidats, aider la slection des candidats, suivi desrelations coles, organisation dvnements Recrutement -Accompagnement des collaborateurs : participer lonboarding etoffboarding, , commandes de fournitures de bureau, accompagnementdans la gestion des avantages salaris, gestion des badges d''entreet des places de parking, ... - Rservations et dplacements :organisation des dplacements pour l''quipe de direction,organisation de runions,... - Happiness Officer : grelorganisation matrielle et logistique de runions, sminaires ouvnements internes et externes, participe au bien-tre de lquipe(amnagement des locaux, organisation de pots..) et au respect desrgles de bien tre de chacun ; gestion des livraisons de fruits,gestion des achats gourmands , - Culture & Engagement :scaler notre ADN et mener des initiatives qui renforcent nosvaleurs et lengagement des collaborateurs, assurer la cohrence,la fluidit et la transparence de la communication interne,contribuer une forte visibilit (de lquipe, de bureaux, desoffres,), suivi dachat de goodies (tre forte de proposition) -Gestion et optimisation des locaux : suivi de l''entretien,coordination avec les diffrents prestataires et amliorationcontinue des espaces de travail Le tout en lien direct avec lesservices transversaux (comptabilit, juridique, RH) Vous faitespreuve dune parfaite organisation, dune grande autonomie et dedbrouillardise. Vous tes une personne de confiance, engage etfiable. Nous recherchons une personne dynamique, capable de grerplusieurs missions en mme temps, avec un bon sens du service etune capacit anticiper les besoins de lquipe tout en trouvantdes solutions rapidement. Votre implication dans lquipe pourravoluer selon vos envies et vos ides ! Votre profil ? - Uneexprience russie dans un rle similaire. - Une bonne matrise desoutils bureautiques (Excel, logiciels de gestion de notes de frais,etc.). - Un sens de la communication et du relationnel, avec unecapacit travailler en autonomie tout en tant force deproposition. - Une bonne gestion des priorits et une aptitude travailler dans un environnement dynamique. - Un esprit dquipe etun intrt pour la vie dentreprise et l''animation interne. -Matrise du franais mais galement de langlais (crit et oral), -Aisance avec les chiffres - Qualits recherches : rigueur, agilitet curiosit, dynamisme, proactivit et sens du service Nous vousproposons : - De travailler dans de superbes locaux face au Canaldu Midi - Une rmunration : 30k - 35k fixe selon profil etexprience - Du tltravail possible - Des avantages traditionnels: mutuelle, tickets restos, CE... - Un processu