Sie möchten das Büro professionell organisieren und gleichzeitig Abläufe in Projekten und der Buchhaltung aktiv mitprägen? In einem dynamischen, internationalen Immobilienumfeld wird eine erfahrene Officekraft (m/w/d) gesucht, die Verantwortung übernimmt und Prozesse eigenständig steuert. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Remit:
- Selbstständige Organisation und Strukturierung aller Office-Abläufe
- Empfang und professionelle Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Partner:innen per Telefon und E-Mail (Deutsch & Englisch)
- Koordination von Terminen und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung in der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Ablage und Auswertungen
- Unterstützung des Teams bei laufenden Aufgaben
Qualification:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-/Verwaltungsbereich, inklusive Grundkenntnissen in der Buchhaltung
- Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse für Schriftverkehr und Telefonate
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und freundliches, professionelles Auftreten
Benefits:
- Marktkonformes Gehalt über KV Gewerbe & Handwerk mit Bonusmöglichkeiten
- Eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem modernen Office-Umfeld
- Mitarbeit an internationalen Immobilienprojekten in einem dynamischen Team
- Modernes Büro in zentraler Lage, ideal erreichbar
- Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do 9-18 Uhr, Fr 9-15 Uhr
Field: Hausverwaltung/Immobilien
Hours: Vollzeit
Salary: Jahresbrutto ab T-EUR 35