Cerchiamo una figura brillante, flessibile e altamente organizzata per ricoprire il ruolo di Executive Assistant to the CEO .
La persona selezionata sar il braccio destro operativo del CEO, supportandolo nella gestione di pi agende contemporanee, facilitando i rapporti con interlocutori di alto livello e occupandosi anche di attivit amministrative e contabili. Un ruolo strategico e dinamico, adatto a chi cerca responsabilit, autonomia e vuole essere al centro dellazione.
Responsabilit principali
Coordinamento e gestione di agenda complessa, relativa a diversi progetti imprenditoriali.
Organizzazione di riunioni, conference call, trasferte nazionali e internazionali.
Cura della comunicazione del CEO: e-mail, follow-up, relazioni interne ed esterne.
Interfaccia con stakeholder eterogenei: partner istituzionali, investitori, fondatori di startup, collaboratori e advisor.
Supporto amministrativo e contabile: gestione fatture, prima nota, verifica documentazione, raccordo con il reparto contabile/finance.
Preparazione di presentazioni, documentazione per board meeting, meeting notes e business plan.
Partecipazione attiva a progetti speciali e iniziative trasversali, anche con margine decisionale crescente.
Profilo ideale
Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant o Office Manager (min. 3-5 anni), meglio se in contesti imprenditoriali o startup.
Forte senso pratico, capacit di anticipare i bisogni, problem solving e ottima gestione dello stress.
Autonomia, riservatezza e spirito imprenditoriale.
Ottime doti comunicative, attitudine relazionale con interlocutori di livello.
Buona conoscenza della contabilit di base (fatturazione, prima nota, scadenze fiscali).
Ottima padronanza del pacchetto Office/Google Workspace. Gradita familiarit con tool digitali e piattaforme collaborative.
Inglese fluente.
Cosa offriamo
Un contesto giovane, dinamico e in crescita, a contatto diretto con il mondo dellinnovazione.
Opportunit di apprendere in un ambiente imprenditoriale ad alta intensit e visibilit.
Possibilit di crescita professionale in linea con lespansione del gruppo.
Fiducia, responsabilit e impatto reale.