Requirements: Dutch
Company: Innova Energie
Region: zuid-holland, zuid-holland, netherlands , South Holland
Als gedreven en resultaatgerichte Office Manager houd jij moeiteloos het overzicht en zorg je voor een dynamische werkomgeving. Je combineert jouw organisatorische talent met het organiseren van evenementen en het stimuleren van Maatschappelijk Sociaal Ondernemen (MSO).
Bij Innova Energie, trotse houder van het World-Class Workplace label, krijg je de kans om echt impact te maken. Sluit jij je aan bij ons team?
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben jij het kloppende hart van onze organisatie. Je zorgt voor een efficinte werkplek, bent de spil tussen verschillende afdelingen en werkt tegelijkertijd aan het creren van een gezellige, energieke werksfeer. Jij schakelt snel en weet precies hoe je de touwtjes in handen houdt maar hebt altijd oog voor de details!
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Het ondersteunen bij MSO-initiatieven en het onderhouden van maatschappelijke samenwerkingen;
- Het beheren van het budget voor facilitaire processen en MSO-initiatieven;
- Het organiseren van teambuildingactiviteiten, borrels, jubileumvieringen en andere evenementen om de betrokkenheid binnen het team te vergroten;
- Het aansturen van en onderhandelen met leveranciers om de beste prijs-kwaliteitverhouding te realiseren;
- Het reserveren van vergaderruimtes en cordineren van catering voor interne en externe bijeenkomsten;
- Het cordineren van facilitaire processen zoals schoonmaak, afvalbeheer, catering, interne verhuizingen en archiefbeheer;
- Het beheer van facilitaire middelen, zoals mobiele telefonie en kantoorbenodigdheden;
- Het beheren van communicatiekanalen, inclusief telefonische gesprekken, e-mails en correspondentie.
Wat waarderen wij in jou?
- Jij beschikt over een mbo- of hbo-opleiding in Facility Management, Office Management of een vergelijkbare richting;
- Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent 32 - 40 per week beschikbaar (parttime of fulltime);
- Ervaring met het aansturen en cordineren van facilitaire processen;
- Ervaring met het organiseren van evenementen, inclusief budgetbeheer en onderhandelingen met leveranciers;
- Affiniteit met Maatschappelijk Sociaal Ondernemen (MSO);
- Jij hebt een hands-on mentaliteit en houdt van resultaatgericht werken, maar weet ook de verbinding te maken met anderen;
- Sterke communicatieve vaardigheden en de drive om het beste uit jezelf n je collegas te halen.
Wat bieden wij jou als Office Manager?
- Een dynamische functie in een organisatie die ruimte biedt voor initiatieven;
- De kans om te werken in een collegiale en energieke werkomgeving waarin jouw impact zichtbaar is;
- Aandacht voor Maatschappelijk Sociaal Ondernemen (MSO) en ruimte om hier zelf invulling aan te geven;
- Een bruto startsalaris tussen de 2.500,- en 2.800,- (afhankelijk van opleiding en ervaring), met daarnaast 8% vakantiegeld;
- Een aantrekkelijke bonusregeling;
- 24 vakantiedagen (+ de mogelijkheid om er meer bij te kopen) en elk kwartaal een hele dag vrij, als je dat kwartaal niet ziek bent geweest;
- Een transparante pensioensregeling, waarbij 75% door Innova Energie wordt betaald;
- Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km of een volledige OV-vergoeding;
- Een goede werk/priv balans;
- Verantwoordelijkheid en autonomie in een dynamische organisatie;
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
- En nog andere mooie extras o.a.:
- Personeelskorting op je energiecontract;
- Korting op verschillende sportschoolabonnementen;
- Een leuk kantoor waar hard gewerkt wordt, maar zeker ook ruimte is voor tafeltennis, gamen en/of relaxen;
- Een keer per maand is er een gekwalificeerde masseur voor een stoelmassage;
- Twee keer per week een gratis lunch met de leukste collegas (tevens ook halal);
- Leuke bedrijfs- en teams uitjes.
Wie zijn wij?
Innova Energie is een toonaangevend energiebedrijf dat zich inzet voor een duurzame toekomst. We bieden zowel de zakelijke als de particuliere markt gas, 100% groene stroom en uitstekende service. Onze hoofd locatie is gevestigd in Den Haag, in het Forepark, en we hebben ook een locatie in Enschede. Onze missie is om klanten bewust met energie om te laten gaan en hen te helpen bij het maken van weloverwogen keuzes op het gebied van gemak, duurzaamheid, prijs en innovatie.
Werken bij Innova Energie betekent werken in een omgeving waarin jij het beste uit jezelf kunt halen. Een omgeving waar naar elkaar geluisterd wordt, nieuwe ideen worden gestimuleerd en waar er naast hard werken ook veel plezier met elkaar wordt beleefd. Successen vieren we samen, en nieuwe ideen worden gewaardeerd. In je pauze kun je tafeltennissen, samen lunchen, een stoelmassage nemen of relaxen in de hangmat.
Hebben wij jo