Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Frauenfeld , Thurgovia
Die GLATZ AG mit Sitz in Frauenfeld ist ein weltweit ttiges Schweizer Familienunternehmen mit 125-jhriger Tradition in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von hochwertigen Sonnenschirmen. Wir stehen fr attraktives Design, Individualitt, Funktionalitt, Qualitt und massgeschneiderte Beschattungskonzepte. Mit diesem Fokus konnte sich GLATZ ber vier Generationen zum Branchenfhrer im Premium-Segment der Privat- und Objektkunden Europas etablieren.
Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per August 2025 (oder nach Vereinbarung) eine vertrauenswrdige und souverne Assistenz fr den Verwaltungsrat.
Ihre Aufgaben
- In dieser Funktion sind Sie verantwortlich fr die Organisation und Koordination der Verwaltungsratssitzungen, inklusive Terminplanung und Einladung der Teilnehmenden.
- Sie verantworten die Organisation und Koordination der Generalversammlung der Glatz AG, inklusive Terminplanung und Einladung der Teilnehmenden.
- Darber hinaus verantworten Sie die Erstellung und den Versand der Sitzungseinladungen sowie der dazugehrigen Unterlagen.
- Dies beinhaltet auch die Protokollfhrung whrend der Verwaltungsratssitzungen sowie die sorgfltige Nachbearbeitung (inkl. bersetzung auf Englisch) und Archivierung der Protokolle.
- Sie untersttzen den Verwaltungsrat in allen brigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Die Sicherstellung der vertraulichen Behandlung aller Verwaltungsratsdokumente sowie die Verwaltung und Aktualisierung dieser, gehren ebenso zu den Verantwortlichkeiten dieser Stelle wie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in diversen administrativen Belangen.
Ihr Profil
- Um diese Stelle ideal auszufllen, verfgen Sie ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation, ergnzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
- Sie verfgen ber mehrjhrige Erfahrung in der Assistenz von Prsidialpersonen, Verwaltungsrten und/oder Geschftsleitungen (bestenfalls in einem KMU), sowie ber fundierte Kenntnisse in der Organisation von Leitungsgremien, insbesondere in der Planung, Termin- und Fristenkoordination.
- Sie verfgen ber eine hohe Kompetenz in der Protokollfhrung von kurzen, knappen und klaren Verhandlungsprotokollen.
- Darber hinaus bringen Sie zwingend eine sehr gute schriftliche und mndliche Ausdrucksfhigkeit in Deutsch und Englisch mit, genauso wie sehr gute Anwenderkenntnisse in der MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Zudem wnschen wir uns eine sorgfltige sowie beraus diskrete Arbeitsweise und eine ausgeprgte serviceorientierte Denkweise.
- Diese Stelle erfordert eine gewisse zeitliche Flexibilitt zur Teilnahme an den 5-6 Verwaltungsratssitzungen sowie der Generalversammlung der Glatz AG (jeweils ein Jahr im Voraus geplant).
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Ttigkeit in einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 25 Ferientagen.
- Flexible Arbeitszeiten und Mglichkeit fr Homeoffice.
- Diese Position steht auch selbststndigen Bewerberinnen und Bewerbern offen, welche diese im Rahmen ihrer freiberuflichen Ttigkeit ausben mchten.
Bewerbungen sind direkt in unserem Bewerbungsportal einzureichen.
Glatz AG
Frau Sandra Rachmhl
HR Manager
052 723 66 22
#J-18808-Ljbffr