Requirements: Dutch
Company: Ministerie van Defensie
Region: Voorburg , South Holland
Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?
Dreigingen in de wereld om ons heen, uitdagingen rondom hybride werken, reorganisaties en vastgoedontwikkelingen maken dat een plezierige en veilige werkomgeving voor onze medewerkers structureel prioriteit heeft. Als adviseur monitor en verbind je verschillende trajecten om deze prioriteit vast te houden. Daarbij zorg je ervoor dat ondanks alle renovaties, uitbreidingen en reorganisaties er aandacht is en blijft voor een plezierige en veilige werkomgeving voor alle medewerkers van de Bestuursstaf. Hierbij neem je actief de maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van o.a. hybride werken, huisvesting, veiligheid en leefomgeving mee en zorg je ervoor dat directies hierin integraal ondersteund worden.
De adviseur Integrale Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor:
- Het integraal adviseren van directeur HR&BV en (P)SG over ontwikkelingen ten behoeve van besluitvorming op gebied van huisvesting en facilitair management.
- Het integraal verbinden en analyseren van trajecten en processen waarin huisvesting en facilitair management een grote rol speelt, zoals;
- Benodigde aanpassingen kazernes t.b.v. huisvesting uitbreiding dienstonderdelen (KBK en MJLC).
- Renovatie Zwaluwenberg, waarbij ook passieve infra (ICT) dient te worden aangepast aan de eisen van deze tijd;
- Vastgoed en renovatie plannen tbv uitbreidingen Bestuursstaf en duurzaam/hybride werken;
- Het inventariseren en signaleren van risicos in nieuwe behoeftestellingen (zoals aanschaf arbeidsmiddelen en het aangaan van nieuwe risicoprocessen) bij de BS in het algemeen.
- Het contact houden met DGDOO en DVM over vastgoed ontwikkelingen;
- Het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen, waaronder het hybride werken, energietransitie en duurzaamheid om mee te kunnen praten en denken over het opstellen van beleid aanwijzingen en richtlijnen in relatie tot vastgoed en huisvesting binnen Defensie;
- Het voorlichten en onderricht geven aan managers en -medewerkers door het organiseren van workshops of introductiedagen, het informeren van nieuwe medewerkers tijdens de introductie en het verspreiden van informatie via bulletins of andere media;
- Het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen, waaronder het hybride werken en duurzaamheid om mee te kunnen praten en denken over het opstellen van aanwijzingen en richtlijnen in relatie tot Integrale Bedrijfsvoering & Veiligheid binnen Defensie.
In overleg met de andere adviseurs en het afdelingshoofd zullen de projecten en werkzaamheden onderling worden verdeeld.
Wie zoeken we
Binnen de organisatie weet je mensen te overtuigen om mee te gaan in veranderingen. Jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas. Je weet verschillende belangen te verbinden en gedegen integrale adviezen uit te brengen. Verder vragen we het volgende van je:
- Je hebt WO/HBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur op gebied van Integrale Bedrijfsvoering of Facility management);
- Je hebt brede kennis van Integrale Bedrijfsvoering en/of Facility management, bij voorkeur binnen Defensie of Rijksoverheid;
- Je hebt kennis van strategische ontwikkelingen op het gebied van vastgoed, huisvesting, hybride werken en duurzaamheid binnen de overheid, en van de daarbij bijbehorende wet- en regelgeving;
- Je hebt ervaring met presenteren voor grote en diverse groepen;
- Je hebt ervaring met klantgericht werken en het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk;
- Je hebt een duidelijke visie op Integrale Bedrijfsvoering en bent in staat om samen met een multi-disciplinair team een koers te bepalen en aan te houden in een dynamische omgeving;
- Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en het omzetten daarvan in adviesproducten en processen;
- Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving.
- Je hebt ervaring in een bestuurlijk, politieke omgeving.
Dit krijg je van ons
Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: 4.750 bruto per maand
Maximum salaris: 6.550 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 3 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland
Overige arbeidsvoorwaarden
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbeta