Requirements: French
Company: SAMSIC EMPLOI
Region: Gennevilliers , le-de-France
Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intrim et CDI, rfrent sur les mtiers techniques, qui cultive la proximit avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Dans le cadre d''une accroissement d''activit, notre client, entreprise taille humaine fonde en 2011 spcialise en travaux CVC et maintenance bas Gennevilliers (92), recherche un Assistant technique travaux H/F
Votre mission seront les suivantes :
PLANNING
Vous assurez l''organisation des visites de maintenance et des dpannages sur appel et tenez le planning de quatre techniciens en CVC et lectricit. Vous analysez les bons d''intervention des techniciens, vous les diffusez et facturez lorsque l''intervention est close. Si ncessaire, vous tablissez les devis de dpannage en collaboration avec un charg daffaires.
SECRETARIAT
Vous saisissez vos factures, et sur demande des collaborateurs travaux, vous pouvez tre amene saisir des bons de commande et des documents de chantier (PPSPS, DOE) et assister dans le montage de dossiers de rponse dappel doffres ou encore de dossiers de qualifications
ACCUEIL
Vous tes install.e l''accueil de l''entreprise et assurez le standard. Vous accueillez les clients et les fournisseurs. Vous rceptionnez les livraisons et informez le destinataire.
GESTION CLIENTS
Le/la secrtaire maintenance a un lien fort avec nos clients et notre capacit rpondre avec ractivit, positivit et flexibilit est un aspect fondamental, qui permet de nous dmarquer et fidliser les clients.
Vous saisissez la totalit des factures manant de votre service et avez en charge les relances dimpays. Nous privilgions le contact tlphonique pour cette dernire tche
Les horaires de travail sont rguliers (8h-16h).
Tltravail
Type d''emploi : CDI ou Intrim pr-embauche (dbouchant sur du CDI)
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Priode de travail de 7 Heures
- Travail en journe
Lieu du poste : En prsentiel
GIF Emploi, socit socialement responsable, s''engage au quotidien pour l''emploi des personnes en situation de handicap.
Le poste demande un contact humain souple et ais. Nous attachons une importance particulire la qualit des relations avec les clients mais aussi entre collaborateurs.
Nous recherchons une personne capable de faire preuve dautonomie, qui ait le sens du service et lesprit dinitiative.
Bonne matrise des outils de bureautique et capacit d''adaptation des nouveaux logiciels (commandes, chiffrage).