Requirements: French
Company: Universit Gustave Eiffel
Region: Bron , Auverge-Rhne-Alpes
Ce poste est rattach lun des services de la direction gnrale dlgue aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI), qui regroupe 20 agents. Plac sous lautorit de la directrice gnrale dlgue adjointe aux affaires juridiques et institutionnelles, lassistant(e) assure le secrtariat et la gestion de certaines instances de lUniversit, notamment les conseils centraux, le comit social dadministration et la formation spcialise en matire de sant, de scurit et de conditions de travail. Assurer le bon fonctionnement des instances : laborer et actualiser le calendrier ainsi que les rtroplannings, organiser les sances du conseil acadmique, du conseil dadministration et des instances du dialogue social (comit social dadministration et sa formation spcialise en sant, scurit et conditions de travail), ainsi que leurs runions prparatoires. ~ Grer la communication et la documentation : rdiger et diffuser les ordres du jour, convocations et documents associs aux membres des instances et conseils (mailings, dpt et gestion lectronique de documents) en veillant leur mise jour. ~ Assurer la logistique des runions : organiser les sances en prsentiel ou en visioconfrence (Rservation de salle, du matriel adapt, accueil, gestion des prsences, suivi du quorum et des votes, prise de notes) et garantir la disponibilit des dossiers ncessaires. ~ Rdiger et formaliser les dcisions : rdiger des projets de fiches de synthse, relevs davis, dlibrations et procs-verbaux, assurer leur relecture, correction et diffusion. ~ Mettre jour et suivre les donnes : actualiser les bases de donnes, transmettre les indicateurs et assurer larchivage les documents lis aux sances. Participer lamlioration continue : contribuer la dmarche qualit de la DGD-AJI par la mise jour des procdures et lactualisation des pages intranet. Tltravail possible jusqu deux jours. Connatre lorganisation et le fonctionnement de lenseignement suprieur et de la recherche ainsi que celui dun tablissement public serait un plus. Appliquer la rglementation Capacit rdactionnelle de comptes rendus et courriers Bonne maitrise des outils bureautiques et des systmes CDD d'un an renouvelable avec rmunration comprise entre 1 994 et 2 227 selon expriences