Requirements: French
Company: iscod alternance
Region: Paris , le-de-France
Description :
LISCOD, spcialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Association qui ralise les rves des enfants gravement malades. Un Assistant administratif (H/F) pour prparer l''une de nos formations diplmantes reconnues par l''Etat de niveau 5 niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3).
Optez pour lalternance nouvelle gnration avec l''ISCOD !
Missions :
- Gestion du standard tlphonique et accueil des visiteurs ;
- Rception des livraisons et leur contrle ;
- Courrier : tri du courrier le matin et distribution affranchissements laprs-midi ;
- Gestion de lagenda lectronique interne de lAssociation ;
- Communication auprs des services de laccueil de limmeuble des rendez-vous des visiteurs ;
- Vrification des factures daffranchissements de La Poste ;
- Tenue du stock de fournitures et tablissement des commandes pour validation par le responsable. Recherche des meilleurs prix et vrification des factures des fournisseurs ;
- Mise jour des listes internes : listes des salaris et bnvoles, organigramme, trombinoscope, listes de diffusion Outlook, etc. ;
- Mise jour du registre des bnvoles
- Gestion de la boite mail
- Gestion des arrives et dparts de bnvoles : base de donnes, charte des bnvoles, listes de diffusion Outlook, assurances, etc. ;
- Commande des plateaux-repas pour les runions djeuners, des fournitures de caf pour la caftria, etc. ;
- Veiller au bon fonctionnement des copieurs, de la machine affranchir et de la machine caf. Contacter la maintenance en cas de problme ;
- Contacter le responsable de limmeuble et/ou les prestataires en cas de problmes lis aux locaux (fuite, lectricit, etc.) ;
- Travaux de secrtariat pour la direction administrative et financire et la direction juridique et sociale
- Ponctuellement soutien aux autres quipes de lassociation
Profil :
Tu es en Bac+2 GPME, tu souhaites rejoindre une association qui ralise les rves des enfants et des adolescents gravement malades?
- Tu as l''envie d''apprendre et de te former,
- Tu est Dynamique, jovial et motiv ?
Poste bas Bordeaux Parris 14eme
Rmunration selon niveau dtudes + ge ! Formation prise en charge 100% par lentreprise.
Vous tes intress(e) par cette offre demploi en alternance ? Postulez ds maintenant !