Requirements: French
Company: Domino RH
Region: La Seyne-sur-Mer , Provence-Alpes-Cte d''Azur
L''agence Domino Missions recherche pour l''un de ses clients implant La Seyne-sur-Mer un Assistant Administratif et Gestion (H/F).
Vos missions principales s''articulent autour des axes suivants :
Ventes :
Vous assurez la saisie des devis sur l''ERP en respectant les indications du responsable d''activit. Vous grez l''mission de la facturation et suivez l''intgralit du cycle administratif de la commande, du suivi client l''encaissement final, y compris la gestion des relances. Vous avez la responsabilit de tenir jour les tableaux de bord lis l''activit et vous veillez la conformit des diffrentes tapes administratives des marchs, qu''il s''agisse de contrats de sous-traitance, de suivis des paiements directs ou de dlgations de paiement.
Achats :
En appui aux conducteurs de travaux et chargs d''affaires, vous participez activement la rdaction des demandes d''achat, au suivi des livraisons et au contrle des factures en lien avec le service administratif du groupe. Vous validez les commandes fournisseurs en conformit avec les rgles dfinies par le service Achats.
Ressources humaines :
Vous assurez la gestion des contrats d''intrim, de la rdaction la gestion des pointages, en interface directe avec la production et le sige. Vous garantissez la bonne liaison administrative entre l''tablissement et la direction, facilitant ainsi le suivi et la circulation des documents RH.
Secrtariat :
Vous assurez avec autonomie les tches classiques du secrtariat : saisie et mise en forme de documents, gestion du courrier, archivage, rdaction de correspondances, gestion du standard tlphonique et prparation des rponses administratives. Vous tes le relais essentiel du flux d''informations entre l''tablissement et le sige.
Vous justifiez d''une exprience confirme en gestion administrative ou en administration des ventes, idalement dans un environnement technique ou industriel. Vous disposez de connaissances solides dans la gestion des marchs publics, des appels d''offres et savez appliquer les grands principes de la comptabilit gnrale.
La matrise d''un ERP et la parfaite utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables. Vous connaissez les techniques de recouvrement et tes l''aise dans la gestion de multiples interlocuteurs.
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le march des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considrons chaque personnalit comme une valeur ajoute que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et l''tranger et 450 MEUR de CA, nos activits travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire Staff , mdico-social Care , BTP, Transport Logistique, Industrie Missions ainsi que le rseau Toma Intrim et 4 marques de cabinets spcialiss. cela s''ajoute une offre de diversification RH Ascenso Conseil : portage salarial, formation, valuation, management de transition.