Deine Aufgabe:
Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gste sowie Lieferanten mit hoher Serviceorientierung und Professionalitt
Verantwortung fr die Telefonzentrale inklusive kompetenter Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender Fanpost
Organisation und Betreuung der Sitzungszimmer inklusive Bereitstellung von Getrnken und Sicherstellung eines angenehmen Meetingumfelds
Verwaltung der Besucher-Badges unter Einhaltung unserer internen Sicherheitsstandards
Koordination des internen und externen Postdienstes sowie Organisation von Shuttle- und Taxifahrten fr Gste und Mitarbeitende
Erste Ansprechperson fr Mitarbeitende bei Fragen rund um Shuttle-Service, Pool-Fahrzeuge und E-Bikes
Untersttzung der Executive Assistance und des HR-Teams bei der Planung und Durchfhrung interner Events und Veranstaltungen wie Welcome Days
Dein Profil:
Kaufmnnische Grundausbildung oder Weiterbildung (z. B. Handels- oder Brofachdiplom) von Vorteil
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im dienstleistungsorientierten Umfeld
Ausgeprgte Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und lsungsorientierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute kommunikative Fhigkeiten
Sicherer Umgang mit gngigen Brottigkeiten und -technologien (Telefonzentrale, Drucker, MS Office etc.)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift weitere Sprachen von Vorteil
Gepflegtes Auftreten, organisatorisches Geschick und die Fhigkeit, auch in hektischen Momenten den berblick zu behalten
Englischkenntnisse sind erforderlich. Deutsche Sprachkenntnisse sind von Vorteil