Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Bern , Canton of Bern
Gesundheitsfrderung Schweiz ist eine Stiftung, die von smtlichen Kantonen und den Versicherern getragen wird. Mit gesetzlichem Auftrag initiiert, koordiniert und evaluiert sie Massnahmen zur Frderung der Gesundheit. Die Geschftsstelle der Stiftung mit Bros in Bern und Lausanne besteht aus einem Team von rund 65 Personen. Weitere Informationen finden Sie unter
In dieser Funktion sind Sie die zentrale Drehscheibe der Stiftung.
Ihre Ttigkeiten
- Sie sind verantwortlich fr einen reibungslosen Ablauf des Generalsekretariates und untersttzen die Generalsekretrin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie organisieren Caterings fr Sitzungen und Mitarbeitenden-Anlsse und bernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie empfangen unsere Gste, betreuen die Telefonzentrale und sind die erste Anlaufstelle fr Fragen rund um die Stiftung. Zustzlich koordinieren Sie den Hausdienst in Zusammenarbeit mit der Verwaltung.
- Sie kmmern sich um den Einkauf und die Verwaltung von Bromaterial, bearbeiten die Post und das ERP-System Abacus.
Ihr Anforderungsprofil
- Sie bringen eine kaufmnnische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfgen ber mehrjhrige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen.
- Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Franzsisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben gute IT-Anwenderkenntnisse.
- Sie zeichnet ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Durchsetzungsvermgen aus.
- Selbstndigkeit, Eigenverantwortung, vorausschauendes Arbeiten und Flexibilitt runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und spannendes Ttigkeitsfeld, sehr gute Arbeitsbedingungen und ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Untersttzung freut.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen bis am 4. JuniFr weitere Ausknfte steht Ihnen Christina Kistler () gerne zur Verfgung.
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