Requirements: French
Company: NEITHWORK
Region: Paris , le-de-France
Poste : Missions :
- Assistance la mise en forme et la prsentation de tous types de documents /rapports/prsentations/supports, etc.
- Organisation, suivi du classement et archivage des dossiers
- Suivi du parc informatique - Fonctions de support informatique en lien avec le prestataire informatique
- Suivi des fournitures (stock/commande/achat)
- Organisation des runions/vnements du cabinet
- Gestion des agendas
- Gestion des coursiers
- Gestion des dplacements des collaborateurs
- Suivi des abonnements/de la documentation
- Grer les relations avec les fournisseurs et les prestataires
- Intendance et gestion de la bonne tenue des locaux
- On/off boarding des collaborateurs/stagiaires
- Suivi des absences/congs
- Suivi de la parution des annonces de recrutement
- Suivi des titres restaurants
- Prise en charge des mises jour du site internet - suivi des relations avec l''agence web
- Rglements fournisseurs suivant process interne
- Enregistrement des donnes comptables dans Pennylane
- Classement des factures
- Gestion des frais et dbours des membres du cabinet
Profil : - Exprience professionnelle sur un poste et environnement similaire d''au moins 3 ans
- Excellence en orthographe et en grammaire
- Bonne prsentation
- Capacit travailler en totale autonomie et polyvalence
- Trs bonne matrise des outils bureautiques
Entreprise : NeithWork,cabinet de conseil en recrutement, est prsent auprs des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d''avocats, bas dans le 16me arrondissement de Paris, nous a mandat pour l''accompagner sur le recrutement d''un Office Manager (H/F)- en CDI