Requirements: French
Company: NOVAMINDS
Region: Magny-les-Hameaux , le-de-France
Novaminds, cabinet de conseil de rfrence, accompagne les institutions financires sur les enjeux stratgiques en Compliance, Risk Management, Cyber-Scurit, Data et Intelligence Artificielle.
Dans le cadre du renforcement de notre fonctionnement interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative & RH en temps partiel 4/5e.
Vos missions
Gestion Administrative & Financire
- Suivi de la facturation clients et prestataires
- Transmission mensuelle des pices comptables au cabinet comptable (TVA, cltures)
- Suivi des rglements, encaissements et relances clients
- Mise jour et suivi des donnes sur VSA, loutil principal de gestion de la socit (suivi d''activit, facturation, RH, contrats)
- Gestion administrative des contrats (clients, sous-traitants)
- Mise jour des documents lgaux sur les plateformes dachats
Gestion RH & Paie
- Prparation de la paie en lien avec le prestataire paie (ADP), contrle des bulletins
- Suivi du personnel (contrats, DPAE, mutuelle, visite mdicale, priode dessai, absences)
- Organisation des formalits daccueil des nouveaux collaborateurs
- Gestion des avantages : tickets restaurants, remboursements, indemnits
Support organisationnel
- Appui la prparation des comits de direction, prparation des supports
- Logistique : gestion du courrier, des accs, matriel informatique
- Gestion de lagenda du Prsident et traitement des frais
Votre profil
- Formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou RH
- Exprience de 6 8 ans souhaite en environnement PME ou cabinet
- Matrise des outils bureautiques (Excel, Word), rigueur et sens de lorganisation
- La connaissance de loutil ADP et de VSA est un atout apprci
- Une apptence pour le secteur de la finance ou du conseil est un plus
Vos atouts qui feront la diffrence
- Forte autonomie
- Dynamisme, rigueur, sens du service
- Aisance rdactionnelle et relationnelle, avec une posture bienveillante et proactive
- Sens de lorganisation, de la confidentialit et du collectif
Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique qui valorise lhumain et lexcellence ? Ce poste est fait pour vous !
Les raisons de nous rejoindre
Un contrat CDI en temps partiel 4/5e dans un cabinet taille humaine
Tltravail, Tickets Restaurants, Club-Employs
Des moments de cohsion autour dafterworks et de team building
Un cabinet engag dans la R&D et la RSE
Au-del de ces avantages, vous intgrerez un environnement stimulant, avec un suivi personnalis ds votre arrive.
Notre processus de recrutement :
1 Un premier change pour dcouvrir vos aspirations et vous prsenter Novaminds.
2 Une valuation approfondie de vos comptences.
3 Une rencontre avec la Direction pour pour vous projeter dans votre rle.