Requirements: French
Company: William Grant & Sons
Region: Paris , le-de-France
Vous avez toujours rv de travailler dans ledveloppement des ventes de spiritueux ? Vous avez envie de vouspanouir dans une entreprise familiale avec de fortes valeurshumaines et challenger dans son domaine ? Vous tes la recherchedune exprience dynamique et professionnalisante ? Vous tescurieux, cratif et autonome ? Rejoignez-nous ! William Grant &Sons Ltd. est une socit familiale indpendante cossaise quidistille et distribue du scotch whisky et dautres spiritueux. Lasocit a t fonde en 1886 par William Grant et est maintenantdirige par les descendants du fondateur. Cest la plus grandeentreprise du monde du whisky cossais encore proprit familiale.William Grant & Sons France, filiale franaise de William Grant& Sons Ltd fonde en 1886, est un intervenant majeur de ladistribution des Spiritueux, avec un portefeuille de marquesiconiques comme Monkey Shoulder, Hendricks, Glenfiddich, TheBalvenie, Grants, Sailor Jerry, Cointreau, etc. Socit taillehumaine, nous valorisons une culture entrepreneuriale forte et nousrecherchons des personnalits rares qui spanouiront traverslincarnation de nos valeurs, portes par lensemble de noscollaborateur.trice.s travers le monde : la fiert, lespritentrepreneur, la responsabilit, la durabilit, leprofessionnalisme, et la vision long terme. Au sein de la DirectionCommerciale Off-Trade, nous recherchons un(e) Assiste.eCommercial.e denseigne. Rattach(e) au Directeur des VentesOff-Trade, vous assistez lquipe des Directeurs denseignes dansla gestion de lactivit auprs des clients. Principales missions :Administration de lactivit promotionnelle : grer de faonautonome le flux dinformations promo auprs des clients - Rdigerles propositions promotionnelles aux centrales nationales selon lesindications des Directeurs denseignes et via les outils convenusavec les enseignes (mail, catalogues lectroniques). - laborer desfiches logistiques et des visuels pour les oprations rgionales(SCAS, etc.), en tenant compte des besoins exprims par lesDirecteurs Rgionaux (DR). - Renseigner le planning tentatif desoprations proposes par les Directeurs denseignes mais galementles Directeurs rgionaux (en charge des centrales rgionale) - A laconfirmation par les enseignes des oprations retenues, vrifierque les lments tarifaires et logistiques nont pas volu depuisla proposition, modifier le planning tentatif et renseigner lelogiciel promo, en particulier en indiquant les dates de passagemagasins, les volumes, les NIP... - Selon les demandes desenseignes, organiser lenvoi au client du matriel ncessaire laralisation des prospectus (ekta, chantillon) - A la rception desrservations, pour les enseignes qui en effectuent, mettre jourle plan promo dans loutil avec ces lments Administration delactivit commerciale : tre un soutien actif - Rdiger lesconfirmations daccords et diffrents courriers clientle - Envoyeraux clients les fiches de cration de nouveaux produits, mis jourde donnes - Communiquer aux clients les dclarations de C.A. lafrquence convenue, dans le dlai convenu et avec le format convenu(mail, site internet). - Contacter et entretenir la relation avecles clients et obtenir les informations ncessaires - Soutenir leHead of Sales dans la construction de propositions commerciales,tout comme dans la coordination de ces nouveaux clients avec lesservices internes (Supply, Contrle de gestion). Suivi activit :faire preuve de rigueur et dinitiatives - Gestion de la relationfournisseur avec notre prestataire EQUADIS en autonomie -Construire et animer le tableau de suivi budgtaire pour chaqueaccord en fonction des lments communiqus par les Directeursdenseignes - Assister le Head of Sales dans la mise jourmensuelle des tableaux de synthse de suivi des budgetscommerciaux, et en particulier pendant les priodes de clturesbudgtaires et dans la cadre des audits. - Assurer lenregistrementdes factures dans le suivi la demande des Directeurs denseignes.- Raliser des suivis : NIP, rfrencement Innos Gestionadministrative et participation active la vie de lquipe -Commander les titres de transports pour les membres de lquipe -Commander les fournitures pour lquipe DCN et en suivre le stock -Commander les chantillons ncessaires lquipe DCN et en suivrele stock - Participer aux runions et ralisation de compte rendu -Suivre le planning des congs de lquipe - Organisation derunions commerciales, petit djeuner, djeuner Votre profil : -Connaissance des outils internet (EQUADIS, SALSIFY, catalogueslectroniques, sites enseignes pour saisie CA) - Connaissance desoutils informatiques (Excel Word Eureka JDE-Powerpoint) -Connaissance du secteur de la grande distribution et de sesmcanismes (promotions, etc.) - Capacit travailler en quipe -Capacit changer avec un client au tlphone/teams - Bonrelationnel