Die Gesellschaft zu Zimmerleuten ist eine traditionsreiche Berner Zunft und ffentlich-rechtliche Krperschaft. Sie erfllt Aufgaben im Kindes- und Erwachsenenschutz sowie in der Sozialhilfe fr ihre im Kanton Bern wohnhaften Angehrigen. Als Milizorganisation sttzt sie sich auf eine professionell gefhrte Geschftsstelle zur Sicherstellung ihrer administrativen und organisatorischen Ablufe. Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Oktoberoder nach Vereinbarung eine zuverlssige, strukturierte und engagierte Persnlichkeit als
In dieser vielseitigen Funktion bernehmen Sie die Organisation und Koordination von Versnden, etwa fr Gemeindeversammlungen, das Jugendfest oder andere Zunftanlsse. Sie fhren die Personenverzeichnisse, verwalten Adressmutationen, erstellen statistische Auswertungen und erledigen allgemeine administrative Aufgaben. Die schriftliche und mndliche Kommunikation mit Angehrigen, Behrden und Institutionen gehrt ebenso zu Ihrem Alltag wie die redaktionelle Betreuung der Website, die Erstellung von Briefen, Gratulationen und weiteren Mitteilungen. Zudem untersttzen Sie den Finanzbereich mit der Aufbereitung von Auszahlungslisten, fertigen Protokolle und andere Akten aus und sind in Archivierungsaufgaben eingebunden.
Fr diese verantwortungsvolle Ttigkeit ist eine sorgfltige, strukturierte und selbststndige Arbeitsweise erforderlich. Sie verfgen ber ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten, gute kommunikative Kompetenzen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Franzsisch- oder Englischkenntnisse sind von Vorteil. Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist fr Sie selbstverstndlich. Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den gngigen Office-Anwendungen und untersttzen die Digitalisierung der Arbeitsprozesse. Zeitliche Flexibilitt und die Bereitschaft, an gelegentlichen Abendanlssen teilzunehmen, runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Ttigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum in einem interessanten und sinnstiftenden Umfeld. Die Ttigkeit wird im Homeoffice ausgebt und ermglicht flexible Arbeitszeiten die ntige Broinfrastruktur stellen wir Ihnen zur Verfgung. Es erwartet Sie eine langfristige sichere Anstellung mit zeitgemsser Entlhnung in einer Institution mit jahrhundertealter Geschichte und lebendiger Gegenwart.
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Bei vorgngigen Fragen steht Ihnen der Stubenschreiber Adrian Tagmann telefonisch unter der Nummergerne zur Verfgung
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