Requirements: French
Company: Ville de Luxembourg
Region: luxembourg, luxembourg ,
Ladministration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoinsdu Conservatoire, de la Recette communale, des Services Parking et Hygine, plusieurs rdacteurs (m/f) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et plein temps.
Conditions dadmissibilit :
- tre ressortissant dun Etat membre de lUnion europenne tel que dtermin par larticle 2 de la loi modifie du 24 dcembre 1985 fixant le statut gnral des fonctionnaires communaux;
- faire preuve dune connaissance adquate des trois langues administratives (franais, allemand et luxembourgeois) telles que dfinies par la loi modifie du 24 fvrier 1984 sur le rgime des langues ;
- disposer dun certificat de russite lexamen dadmissibilit dans le groupe de traitement B1, mis par le Ministre des Affaires intrieures.
1 poste auprs du Service Hygine
- tablissement des engagements ; des bons de commandes sur demande des responsables dpartements ;
- Rception et contrle des factures fournisseurs ; des bons de livraisons et des commandes ;
- Gestion des factures et des dclarations de recette l''aide du logiciel SAP ;
- Encodage et contrle des tickets de pesage ;
- Collecte et enregistrement des donnes des diffrentes prestations (statistiques) ;
- Facturation trimestrielle des supplments aux clients et des dpts illicites ;
- Suivi des factures en cas de non-paiement ;
- Gestion des dolances clients ;
- Demande d''offres auprs de fournisseurs ;
- Grance d''une caisse et grance des grands projets/chantiers au niveau budgtaire ;
- Collecte des donnes ncessaires pour le dossier de soumission ;
- laboration de l''avis de march (surtout volet administratif) ;
- Analyse des offres ;
- tablissement des statistiques sur base des donnes collectes et encodage au long de l''anne pour les diffrents rapports/relevs annuels (Ministre Environnement, clients, journaux quotidiens, divers).
Cette numration des tches nest pas exhaustive et elle pourra tre sujette modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tches peuvent tre demands auprs de M. Gilles ZIGLIANA, responsable administration du Service Hygine, au numro dappel 4796 3624.
1 poste auprs du Service Parking
- Comptabilisation des commandes, engagements et factures dans le systme SAP ;
- Saisie et gestion des donnes comptables (recettes et dpenses) dans le systme SAP ;
- Suivi des facturations mensuelles et annuelles ;
- Suivi des sanctions administratives ;
- laboration des dcomptes des travaux ;
- Rdaction de rapports financiers ;
- Extraction et prsentation des donnes comptables pour le chef de service ;
- Prparation des demandes dextension de marchs au Collge chevinal ;
- Gestion du suivi financier des projets extraordinaires ;
- tablissement des budgets ordinaires et extraordinaires ;
- Participation llaboration du programme pluriannuel du Service ;
- Gestion et suivi des frais locatifs refacturer.
Cette numration des tches nest pas exhaustive et elle pourra tre sujette modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tches peuvent tre demands auprs de M. Luc Quintus, chef de service, tl. : 4796 2762.
c) Profil requis pour les autres services
Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :
- avoir de bonnes capacits rdactionnelles, danalyse, de gestion et de calcul;
- tre dot des comptences sociales suivantes :
ofacult de travail autonome ;
obonnes connaissances informatiques ;
obon esprit dorganisation et de coordination ;
obon esprit dinitiative ;
oaisance au niveau des relations interpersonnelles ;
obonnes facults de communication ;
ofacult de travail en quipe ;
osens des responsabilits.