Requirements: Dutch
Company: Actiris
Region: Antwerpen , Vlaams Gewest
Beschrijving van de functie Ben je op zoek naar eendynamische baan met verantwoordelijkheid in een bedrijf dat zijnsuccessen bouwt op menselijke waarden en een familiaire cultuur?Heb je de ambitie om bij te dragen aan de groei van een bedrijf datcht waarde hecht aan de mensen achter het succes? Dan is dezevacature iets voor jou! Als Operations Administrator ben je derechterhand van de Operations Manager. Je neemt deverantwoordelijkheid voor een breed scala aan administratievetaken: - Administratieve opvolging van medewerkers: Zorg dragenvoor de juiste verwerking van sociale documenten, correspondentie,tijdsregistraties en medische controles. - Beheer vankantoorlogistiek: Cordineren van administratieve processen zoalshet beheer van de agenda, onkostennota''s, kasbeheer, evenementen envergaderingen. - Facturatie en klantbeheer: Voorbereiden enopvolgen van de facturatie aan klanten, inclusiefprijsaanpassingen, en het beheren van klantendossiers. -Leverancierbeheer: Bestellingen plaatsen bij leveranciers entoezien op de goedkeuring van facturen door de operationele teams.- Professioneel onthaal: Telefonisch en persoonlijk ontvangst vanbezoekers en het verlenen van service met diplomatie enprofessionaliteit. - Postbeheer: Organiseren van inkomende enuitgaande post, met een focus op traceerbaarheid en snelleverwerking van aangetekende post, brieven, offertes, sollicitaties,enz. - Commercile documentatie: Beheren van administratieve takenzoals het opstellen van offertes, het voorbereiden vanaanbestedingen en andere commercile documenten. Jouw profiel * Jehebt grondige kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word,PowerPoint). * Je werkt kwaliteitsbewust, nauwkeurig enservicegericht. * Je bent stressbestendig, flexibel en een echteteamspeler. * Je pakt zaken proactief aan, handelt diplomatiek enbent discreet en punctueel in je werk. Opleiding: Een diploma inkantoorwerk of boekhouding. Vakkennis: Basiskennis van boekhoudingen hebt ervaring met boekhoudsoftware, bij voorkeur Agresso.Talenkennis: Nederlands en Frans. Attesten: Rijbewijs B.Taalvaardigheden - Frans (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) -Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken :Vaardig - (C1) - Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) -Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken :Vaardig - (C1) Voordelen van de betrekking * Bij ons krijg je dekans om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen in eenstabiele en aangename werkomgeving. Onze klant biedt eencompetitief salaris dat in lijn ligt met je ervaring, en eenuitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques,een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering. Daarnaastontvang je een contract van onbepaalde duur, zodat je zekerheidhebt over je toekomst na een succesvolleinterim-periode.