Requirements: French
Company: Jiliti Group
Region: Rungis , le-de-France
LES MISSIONS
En tant qu''Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d''accompagner au quotidien le Prsident ainsi que la CEO.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion du planning, du courrier et de lagenda du Prsident et de la CEO.
- Organiser les runions et rendez-vous, prparer les dossiers, vrifier et transmettre les documents ncessaires leurs missions.
- Rdiger les comptes rendus de runion et assurer le suivi des actions dcides.
- Coordonner les dplacements professionnels du Prsident et de la CEO.
- Rdiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.).
- Collecter, classer et actualiser les informations utiles lactivit.
- Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (dcisions, notes, communications diverses).
- Grer les commandes de matriel, fournitures et consommables, et contrler la conformit des livraisons.
- Structurer et organiser les informations, parfois confidentielles, ncessaires au bon fonctionnement de la structure.
- Assurer le suivi global de certains dossiers ou vnements spcifiques (sminaires, salons, etc.)
- Assurer lorganisation dvnements tels que sminaires, salons, runions stratgiques, etc aussi bien en France qu'' l''tranger
LE PROFIL RECHERHE
- Titulaire dun diplme Bac +2, vous justifiez dune exprience dau moins 5 ans en tant quassistant(e) de direction.
- Vous tes reconnu(e) pour vos excellentes qualits rdactionnelles et votre parfaite matrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (MS Office).
- Dot(e) dun trs bon relationnel, vous apprciez le travail en quipe et savez faire preuve dinitiative.
- Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous tes laise avec le traitement dinformations sensibles ou confidentielles.
- Un niveau danglais courant est requis, ainsi quune bonne matrise des techniques de communication, tant lcrit qu loral.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1- Appel tlphonique de 10mn avec notre Responsable Recrutement pour valider les premiers lments
2- Entretien visio, toujours avec notre Responsable Recrutement, afin d''approfondir sur votre parcours professionnel et aspirations.
3- Entretien dans nos locaux, avec notre DRH et/ou CEO et Prsident
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Equilibre vie prive et vie personnelle
- RTT
- Tickets Restaurant pris en charge 60%
- Mutuelle famille, pris en charge 60% galement
- Accord de participation aux bnfices de l''entreprise
- Acadmie de formations internes
- Prime de cooptation et d''apporteur d''affaires
- Mobilit interne et/ou gographique
- Comit d''entreprise