Requirements: French
Company: Linvosges
Region: Grardmer , Alsace-Champagne-Ardenne-Lorraine
Responsable Expert Paie /SIRH (H/F)
En quête de votre prochain défi professionnel ? Rejoignez notre service RH!
A la suite dun prochain départ, nous recrutons en CDI notre futur Responsable Expert Paie /SIRH (H/F) . Ce poste est basé à Gérardmer (88) .
Assisté (e) dune chargée de paie et administration du personnel, vos missions seront les suivantes :
1- Assurer les traitements de la paie et le paiement des cotisations sociales et taxes diverses, pour trois sociétés (en France et en Belgique), environ 350 paies/mois.
- Créer les nouveaux salariés,
- Contrôler les éléments dHoroquartz (GTA) et gérer les anomalies, avant interface avec ADP,
- Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (avantages en nature, primes diverses, heures complémentaires et supplémentaires, accidents du travail ou maladies), et les importer en paie,
- Gérer les arrêts de travail : Horoquartz, déclaration via la DSN, application de la subrogation, rapprochement des IJSS, constitution du dossier de prévoyance, et rapprochement des IJ prévoyance, réclamations et régularisation sur paie,
- Gérer les avances et les acomptes sur salaire,
- Traiter les SDTC et documents de fin de contrats, incluant la FCTU,
- Veiller à la conformité des DSN mensuelles,
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales. (Urssaf, Mutuelle, Prévoyance, Retraite, Prélèvement à la source, Saisies sur Salaires, Apprentissage, effort construction, handicap),
- Être linterlocuteur avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle,
- Traiter les fichiers de virement,
- Transmettre les états de fin de mois,
- Contrôler les droits à CP au 31/05, suivre le placement en CET et suivre des CP des temps partiels non aménagés,
- Être linterlocuteur pour les salariés et les responsables de services concernant les questions relatives à la paie.
2-SIRH PAIE /GTA
- Mettre en place et suivre l'évolution de logiciels de gestion de la paie (ADP) et gestion des temps (Horoquartz).
- Mettre en place un contrôle de gestion sociale et suivre les indicateurs clés pour la direction et les manageurs
- Administrer / Optimiser / Développer les outils ADP et HQ
- Identifier et Analyser les dysfonctionnements
- Appliquer ou commander aux fournisseurs les corrections nécessaires
- Etudier les évolutions des fonctionnalités, de la rédaction du cahier des charges à la mise en production
- Former et informer les utilisateurs aux évolutions
- Être une fonction support au quotidien dans lutilisation des outils
- Gérer les interfaces entre les outils SIRH
- Paramétrer, extraire et mettre à disposition des requêtes pour les manageurs
- Suivie des salariés à temps partiels aménagés
3-Autres missions
- Veiller à lévolution de la législation et alerter la responsable du service,
- Calculer la répartition individuelle de lintéressement et de participation,
- Gérer la RGPD et larchivage,
- Préparer les données chiffrées pour les NAO,
- Calculer les indemnités prévisionnelles de rupture, et les régimes sociaux et fiscaux y afférents,
- Calculer labsentéisme
- Veiller aux adhésions obligatoires si nécessaire,
- Démarches administratives des ouvertures et fermetures des nouveaux établissements (URSSAF, Net Entreprise, ADP)
Ce poste est fait pour vous si possédez déjà les compétences et les qualités suivantes :
- Expertise en technique de paie et charges sociales
- Maitrise de la législation sociale et fiscale
- Excellente maîtrise du pack office
- Capacité danalyse et de synthèse
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité avec différents services
- Goût pour les chiffres
- Discrétion, patience et ténacité
- Connaître ADP et Horoquartz est un plus.
Par ailleurs vous justifiez dune expérience dau moins 10 / 12 ans en paie, en cabinet ou dans un poste similaire en entreprise. Vous possédez une expé