Company: Associazione ISI - Ingegneria Sismica Italiana
Region: Rome , Lazio
Oggetto della posizione lavorativa: Segreteria Amministrativa/OrganizzativaModalit: IbridoLuogo di lavoro: RomaTipologia: A contrattoContratto: Partita IvaOrario di lavoro: Dal luned al venerd - Dalle 9:00 alle 13:00Stiamo cercando una figura professionale da inserire nella struttura operativa di ISI nel ruolo di segreteria amministrativa/organizzativa , con competenze consolidate e uno spirito dinamico, che desideri lavorare in un ambiente stimolante e orientato al settore tecnico.Attivit principaliUtilizzo del software gestionale in dotazione allAssociazione, posta elettronica ordinaria e certificata, archiviazione dati e documenti.Registrazione e gestione dei contratti con collaboratori, consulenti e fornitori.Redazione di lettere, circolari, e-mail, comunicazioni e convocazioni istituzionali in maniera chiara e professionale.Supporto alla Direzione e alla Presidenza nei rapporti istituzionali, commerciali e organizzativi.Gestione e archiviazione di pratiche amministrative (domande di iscrizione ecc.) in collaborazione con tesoriere e studio commercialista.Gestione di fatture, ricevute, pagamenti e contabilit di base, inclusa la preparazione di documenti per la reportistica contabile.Assistenza logistica e organizzativa , prima e durante gli eventi associativi, eventi pubblici e fiere di settore, con disponibilit a presenziare allinterno del territorio nazionale.Supporto alla struttura operativa di ISI nella gestione degli adempimenti ordinari e straordinari e predisposizione in autonomia di procedure organizzative/amministrative e relativi strumenti a supporto (strutture concettuali di pagine/portali web, registri, tabelle ecc.).Servizio di front-office per Associati, Istituzioni, partner e fornitori.Gestione professionale delle chiamate durante gli orari di apertura al pubblico, secondo un piano settimanale definito.Eventuale presenza operativa presso la sede istituzionale dellAssociazione, in base alle esigenze.RequisitiOttima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).Buona competenza nelluso e configurazione del software gestionale in dotazione allAssociazione con capacit di organizzare e ottimizzare i flussi di lavoro e la gestione dei dati.Ottima competenza nella predisposizione di sondaggi (es. Google form) e pi in generale di strumenti per il lavoro in condivisione (Google drive, 365 ecc.).Ottima competenza nell uso di strumenti per la gestione della posta elettronica , in particolare Outlook, e per la gestione di caselle condivise, calendari e comunicazioni ufficiali.Precisione e capacit di lavorare in autonomia rispettando scadenze e priorit.Ottime doti comunicative sia scritte che orali, per relazionarsi con Associati, Istituzioni e fornitori.Problem-solving e flessibilit nel gestire imprevisti.Capacit di organizzare e gestire riunioni inclusa la stesura dei verbali.Conoscenza di base della contabilit (fatturazione, bilanci, registrazioni entrate/uscite).Attitudine al lavoro in team e al coordinamento di attivit complesse. richiesta la conoscenza della lingua inglese , almeno a livello intermedio, per la gestione di eventuali comunicazioni internazionali.Cosa offriamoCollaborazione con lAssociazione Nazionale di riferimento nel suo settore.Opportunit di crescita professionale e confronto con un network di alto livello.Un ambiente professionale e collaborativo, caratterizzato da attivit eterogeneeestimolanti.