Requirements: Dutch
Company: Hillewaere Vastgoed
Region: Flanders
Welcome to the world of Christies International Real Estate Belgium!
Bij Hillewaere Vastgoed | Christies International Real Estate Belgium zoeken we een dynamische Office Manager Vastgoed voor ons Christies International Real Estate kantoor in Antwerpen.
Jouw rol en verantwoordelijkheden:
Als Office Manager Vastgoed bent je de ruggengraat die zorgt voor een vlotte samenwerking binnen het team en met onze klanten.
- Dossierbeheer: Ondersteuning van de vastgoedmakelaars door alles tot in de puntjes te verzorgen. Van het verwerken van documenten tot het samenstellen van dossiers
- Klantencontact: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt de ultieme klantbeleving.
- Makelaarscontact: Je zorgt voor verbinding in het team makelaars en organiseert het teamoverleg op een gestructureerde manier.
- Office Management contact: Je zal dagelijks in contact staan met het hecht Office Management team gespreid over de lokale kantoren.
- Agendabeheer: Jij houdt de agendas van je vastgoedcollegas strak in de hand.
- Administratieve afhandeling: Je verzamelt alle noodzakelijke gegevens voor verkoopovereenkomsten en zorgt voor een snelle en zorgvuldige administratieve afhandeling.
- Creatieve mindset en presentatietalent met oog voor esthetiek: Je bent mee verantwoordelijk voor een exceptionele pandpresentatie.
- Kantoororganisatie: Je zorgt eveneens dat de stockvoorraad aan marketingmaterialen en bureelbenodigdheden steeds up to date is.
Wat verwachten wij van jou?
- Ownership: Jij hebt een natuurlijke ondernemende houding en neemt vol zelfvertrouwen de verantwoordelijkheid voor je taken.
- Ervaring: Je hebt idealiter al ervaring in een administratieve functie en een achtergrond in vastgoed is een sterke plus.
- Krachtige communicatieve vaardigheden: Je bent een proactieve communicator (nedl, fr en eng) die duidelijk en efficint overbrengt wat er nodig is.
- Organisatorisch talent: Je houdt van een goed geplande agenda en hebt oog voor detail.
- Zelfstandigheid: Je neemt initiatief en werkt zelfstandig, maar hebt tegelijkertijd een sterke teamgeest en werkt graag samen om successen te behalen.
- Commercile flair: Jij hebt de drive om de business vooruit te helpen en een gedreven commercile houding.
- Positivo: Je staat positief in het leven en straalt dit ook uit door jouw attitude.
- Commitment: Wederzijds commitment om de Christies journey te laten slagen.
WAAR KAN JIJ OP REKENEN ?
- Extralegale voordelen:
- Bedrijfswagen en flexplan (na 1 jaar dienst)
- Maaltijdcheques, ecocheques
- Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
- Personeelskorting op onze producten
- Benefits @ Work en Ekivita By Edenred
- Opleiding en coaching: Je krijgt de kans om je continu verder te ontwikkelen via interne opleidingen en voortdurende coaching.
Join us!
Stuur je CV en motivatie naar jobs@hillewaere.be.