Requirements: French
Company: INVIVOO
Region: Puteaux , le-de-France
Vous tes un pilier de l''organisation, vous aimez tresur divers projets et avoir des responsabilits ? Nous recherchonsun(e) Charg(e) Administratif(ve) pour renforcer nos quipes. Creen 2004, Invivoo est une socit de conseil historiquementspcialise dans la finance de march. Elle exploite ses expertisestechnologiques et mtiers pour accompagner ses clients dans lesecteur de la banque, de la finance et de lassurance, pour larussite de leurs projets. Nous sommes plus de 200 collaborateurs,ambassadeurs de nos valeurs : proximit, engagement,questionnement, plaisir. Votre rle se dcoupera en quatre volets :Support lAdministration des Ventes (ADV) : - Saisie et suivi descommandes clients / facturation. - Mise jour des bases de donnesclients, contrats, conditions tarifaires, documents lgaux. -Coordination avec les quipes commerciales pour le recouvrement.Support au service Comptabilit : - Prparation et classement despices comptables (factures, notes de frais, justificatifsbancaires). - Suivi des rglements fournisseurs et clients. Gestiondes Services Gnraux : - Commande et suivi des fournitures,quipements, prestations de maintenance. - Gestion des prestatairesexternes (mnage, scurit, maintenance, etc.). - Soutienadministratif et oprationnel au Prsident. Tches transverses etcoordination IT : - Suivi des demandes dquipement informatiquepour les nouveaux arrivants (PC, tlphone, cran, VPN). -Coordination avec la DSI pour la cration des comptes utilisateurs(AD, messagerie, outils mtiers). Votre profil : - Vous justifiezde 2 4 ans d''exprience sur un poste administratif polyvalent,idalement en ESN ou en fonctions support. - Vous matrisezparfaitement la Suite Office (Excel, Word, Outlook) et avez desolides bases en comptabilit et gestion administrative. - Voustes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votreproactivit. Votre discrtion, votre excellent relationnel et votreesprit d''quipe sont des atouts majeurs. INVIVOO c''est aussi : Notre programme d''entreprise, Grow Together, permet une monte encomptence et un accompagnement tout au long de votre carrire. Invivoo Academy pour accder de nombreuses formations. Un postetransverse avec une vision 360 sur lensemble des activits duncabinet de conseil et un management transversal. Un remboursementde 100% des frais de transport. La carte Swile, donne accs destitres restaurant et des dizaines de deals disposition sur lappddie : cinma, parcs dattractions et plus encore... Unpartenariat avec Gymlib pour bnficier de + 300 activits sport etbien-tre chez + 4 000 partenaires des prix rduits. Invivoosengage pour linclusion dans lemploi : nos postes sont ouvertsaux personnes en situation de handicap. Un cabinet soucieux dubien-tre de ses collaborateurs (baromtre social, ateliers deprvention, engagement RSE) Une vie interne riche et dynamiqueavec de nombreux events professionnels, sportifs et festifs et bienplus encore ! Le processus de recrutement : - Une prqualificationtlphonique. - Un premier entretien avec deux membres de l''quipeRH et Administrative. - Un deuxime entretien avec la ResponsableGestion. Salaire : 26k 32k