Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Prilly , Vaud
Rattache au directeur administratif et financier, la croise des domaines juridique, financier et oprationnel, vous optimiserez le programme dachats de la DSI et serez lela garante de la fiabilit des contrats et aiderez les diffrents dpartements atteindre leurs objectifs.
Responsabilits principales :
Processus achats :
- Dfinit et garantit lapplication rigoureuse dun processus dachat cohrant, tant pour les achats standards que pour ceux soumis la rglementation des marchs publics (appel doffre et appel doffre public), en conformit avec les seuils, procdures en vigueur et le Rglement des signatures.
- Conoit et met en uvre, en collaboration avec les quipes oprationnelles, les consultations (RFI, RFP, RFQ).
- Assure le sourcing et lidentification des prestataires pertinents et prpare, coordonne et anime les phases de consultation et de soutenance des candidats.
- labore des grilles danalyse multicritres et value les offres sur les plans technique, fonctionnel et commercial.
- Conduit les ngociations, quelles soient en gr gr ou dans le cadre formalis des consultations, en troite coordination avec les expertes techniques (DSI, directions mtiers) et les juristes.
- Contribue activement au processus de slection des fournisseurs et la formalisation contractuelle des accords.
Pilotage, performance et spend management :
- Suivi et animation des relations avec les fournisseurs stratgiques, analyse des reportings, revue des contrats et des dpenses, organisation et pilotage des comits de suivi.
- Dfinition et mise en uvre d''une stratgie doptimisation de la performance des contrats tout au long de leur cycle de vie.
- Analyse des dpenses : collecte, consolidation et analyse des donnes achats par fournisseur et par catgorie ; laboration de synthses et recommandations.
- Suivi de la performance achats : production et suivi des indicateurs cls (KPI), reporting rgulier et prsentation des rsultats au management.
- Gestion des contrats cls : veille active sur les chances, les engagements contractuels et les risques associs ; alerte et recommandations destination de la direction.
- Participation ou pilotage danalyses de risques fournisseurs et march, intgres aux processus dcisionnels.
- Veille stratgique : surveillance continue des volutions du march, des innovations technologiques et des volutions rglementaires impactant les achats.
- Ralisation danalyses comparatives pour identifier les meilleures pratiques et opportunits doptimisation.
Profil recherch
Dote dune personnalit ouverte, bienveillante et oriente solutions, vous justifiez dune solide exprience dans une socit de services, idalement en environnement IT, et manifestez un intrt marqu pour les enjeux technologiques et contractuels.
Votre excellente matrise des leviers financiers, allie une aisance naturelle avec les chiffres, vous permet de piloter efficacement la performance contractuelle tout au long du cycle de vie des contrats. Vous savez interprter des donnes complexes, identifier les risques, et recommander des actions correctives pertinentes.
Communicante hors pair, vous interagissez avec fluidit au sein dquipes transversales, tout en assurant un lien constant avec les parties prenantes internes et externes. Vous tes laise dans la ngociation, lanimation de comits de suivi, et la coordination avec les services juridiques, achats, finance ou oprationnels.
Entre en fonction : La date dentre en fonction est discuter.
Un temps partiel peut tre envisag entre 80 et 100%.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une association en pleine croissance, oriente vers linnovation et la qualit de service. Une ambiance de travail collaborative et bienveillante, o linitiative est valorise. Lopportunit de contribuer directement la performance et la stratgie de lassociation.
Notre association tant sensible aux questions de diversit et de mixit, nous encourageons les postulations fminines.
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