Requirements: Dutch
Company: Kayak
Region: Amsterdam , North Holland
Ben je 3 dagen per week beschikbaar? Krijg jij energie van to do lijstjes maken n geeft het je een goed gevoel als je dingen kan afvinken? Wil je een cruciale rol spelen in een correcte onboarding en uitbetaling van ruim 150 medewerkers? Ben je secuur en administratief ijzersterk? Lees snel verder... Over deze functie Voor ons interne HR-team zoeken wij een zorgvuldige HR Support medewerker die administratief sterk is en het leuk vindt om een belangrijke rol te spelen in de ondersteuning van onze gedetacheerde professionals. Wat ga je doen? Als HR Support ben jij d administratieve kracht binnen het HR-team. Jij zorgt er samen met je collegas voor dat onze backoffice vlekkeloos draait en dat alles rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers goed is geregeld. Je hebt veel contact met je collegas van het HR-team en schakelt tussen verschillende systemen en processen. Welke verantwoordelijkheden horen daarbij? Administratieve en face to face onboarding van onze nieuwe medewerkers Verzamelen en controleren van documenten (zoals NAW-gegevens, ID, diplomas) Aanvragen van VOGs en eventueel werkvergunningen bij de IND Begeleiden van screeningsprocedures bij opdrachtgevers Opstellen van arbeidsovereenkomsten en doorvoeren van tussentijdse wijzigingen Wekelijkse controle van de gewerkte uren van onze medewerkers Verwerken van ziek- en betermeldingen in ons systeem Voorbereiden van de salarisuitbetaling (vierwekelijks) Organiseren van de offboarding bij uitdiensttreding Wie zoeken wij? Je vindt het leuk om orde te scheppen in complexe administratieve processen. To do lijstjes maken is jouw tweede natuur en het geeft je een goed gevoel als je dingen kan afvinken. Wat heb je daarvoor nodig? Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen Je bent secuur en weet overzicht te houden Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet rust te behouden Je bent proactief en beschikt over probleemoplossende skills Ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende rol is een pr Kennis van de NBBU-cao tevens een pr Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Goede beheersing van Microsoft Office Jouw voordelen Salaris tussen 2.750 en 3.250 (o.B.V 40 uur, afhankelijk van je ervaring) 28 vakantiedagen Pensioenopbouw, waarbij we de premie voor onze rekening nemen Groeien met ons Live Your Potential-programma, maatwerktrainingen en opleidingen Sporten met korting bij Urban Sports Club Financieel advies met het platform Equip Een maand per jaar op het strand werken met het hele bedrijf Over Kayak In 2012 is Kayak gestart als detacheringsbureau dat mensen verder helpt in de financile en inmiddels de zorgsector. Met persoonlijke aandacht, een werkwijze onderscheidend door toewijding en vanuit specifiek gekozen expertises. Op zich niks bijzonders, maar wel de essentile rode draad in onze werkwijze. De visie van Kayak op persoonlijke ontwikkeling is wl bijzonder. Het unieke Live Your Potential-programma geeft concrete invulling aan onze visie om iedereen (die bij, met, voor of namens Kayak werkt) te helpen om het beste uit zichzelf te halen. Mensen helpen met hun persoonlijke ontwikkeling, in en buiten werk. Dat is Kayak. We zijn een hechte, open groep collegas, lachen veel met elkaar en werken zelfs ieder jaar een maand op het strand. Ruben de eigenaar houdt van surfen, dus why not. Daarbij hebben we maatwerktrainingen en genoeg teamuitjes waar je nog lang aan zal terugdenken. Wij vinden het tevens belangrijk dat je naast je werk ruimte hebt voor familie, vrienden, sporten en ontspanning. Overwerken is bij ons dan ook een uitzondering en alleen aan de orde als er cht iets belangrijks op het spel staat. Nieuwsgierig? Neem contact op met Simon Suesan via 06-25195791 of stuur een e-mail naar