Requirements: French
Company: Grottes De Vallorbe Sa (grodvs)
Region: Vallorbe , Vaud
Vos missions
Lassistant.e RH assure la gestion administrative RH et reprsente une rfrence pour les collaborateur-trice-s et l''encadrement. Il ou elle coordonne l''activit RH sur les plans administratif, logistique et oprationnel et contrle la conformit des actions entreprises en fonction des lois, rglements, directives et procdures RH.
Vos activits
Recrutement
- Etablir, transmettre et valider les annonces de recrutement avec les diffrents responsables concerns,
- Publier les annonces sur les diffrents canaux y compris la vrification pralable des obligations dannoncer,
- Traiter les candidatures (annonces, spontanes, interne, etc..), les transmettre aux responsables concerns et en assurer les retours,
- Coordonner avec les agences de placement partenaires les ventuelles candidatures et en assurer le suivi,
- Planifier les entretiens de recrutement,
- Planifier les journes dessai en collaboration avec le responsable concern
- Procder la rdaction des diffrentes rponses
Administration Gnrale RH
- Assurer la coordination du cycle de vie RH des collaborateur-trice-s en collaboration avec le/la gestionnaire RH,
- Garantir la gestion administrative RH (contrat, DP, permis, certificats de travail, attestations, correspondances, annonces aux diffrentes autorits ou assurances) en collaboration avec le/la gestionnaire RH,
- Guider les managers dans la gestion des temps et des absences,
- Coordonner avec les agences de placement lengagement et le suivi du personnel temporaire,
- Tenir jour les dossiers numriques du personnel (GED) en collaboration avec le/la gestionnaire RH.
Salaires et assurances
- Grer le processus complet de paie en labsence du/de la Gestionnaire RH,
- Procder aux diffrentes annonces aux assurances sociales en labsence du/de la Gestionnaire RH,
- Veiller la fiabilit des donnes personnels dans la gestion de la paie (saisie, mise jour, etc..),
- Effectuer les annonces maladies et accidents en labsence du/de la Gestionnaire RH,
- Effectuer et faire le suivi des allocations familiales en labsence du/de la Gestionnaire RH,
- Garantir laffiliation des collaborateur-rice-s aux diffrentes institutions sociales (AVS, Allocations familiales, Caisse de Pensions, etc.) en labsence du/de la Gestionnaire RH,
- Assurer ladministration relative aux entres et sorties y compris retraite en labsence du/de la gestionnaire RH.
Formation
- Chercher des instituts potentiels de formation lors des demandes par le/ la Head of Human Resources,
- Demander des offres en tenant compte des besoins de formation et en assurer le suivi,
- Proposer des solutions adaptes dans les recherches et besoins en formation,
- Aider sur la conception des formations internes RH (support, contenu, etc),
- Prparer lorganisation des formations ralises en interne sur le plan logistique et organisationnel (repas, petits-djeuners, rservation des salles, etc),
- Soccuper de la gestion des stagiaires en entreprise.
Divers
- Participer lorganisation des manifestations pour le personnel Petits djeuners RH, fte de fin danne, tombola, pot de dpart, Barbecue, etc.)
- tre force de proposition en vue damliorer les processus RH existants.
Comptences professionnelles et personnelles
- Rigueur et autonomie,
- Sens absolu de la confidentialit, de la loyaut et du devoir de discrtion
- Ecoute, communication et empathie
- Esprit dquipe et dentraide
- Gestion du stress et confiance en soi
- Esprit douverture et de flexibilit
- Sens de lorganisation
- Gestion des priorits
- Curiosit et proactivit
Formation base et continue
- CFC en tant quemploy/e de commerce ou formation juge quivalente
- Certificat de Gestionnaire RH un atout
- Minimum 2 ans dexprience confirme en tant quassistant/e ou gestionnaire RH
- Bonnes connaissances des logiciels Pro Concept et Mobatime
- Matrise de la langue franaise avec parfaite aisance rdactionnelle.
Dbut de lactivit : de suite ou convenir
Lieu de travail : Vallorbe
Si vous rpondez ces critres et que le dfi li au poste veille votre intrt, nous vous invitons postuler en transmettons votre candidature complte (CV, certificats, lettre de motivation, diplmes...).
Nous nous rjouissons de recevoir votre candidature.#J-18808-Ljbffr