Company: BANPAY
Region: Madrid , Community of Madrid
Puesto: Asistente Administrativo
Ubicacin: Madrid, Espaa
Modalidad: Trabajo remoto temporal, posteriormente presencial en oficina
Tipo de puesto: Tiempo completo
Resumen del puesto:
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) dinmico(a), proactivo(a) y altamente organizado(a) para apoyar directamente al Director General y colaborar con equipos administrativos de distintas regiones. Esta posicin es clave en el arranque de operaciones de la oficina en Madrid, y representa una gran oportunidad de crecimiento dentro de una empresa internacional en expansin.
Responsabilidades principales:
- Brindar apoyo administrativo diario al director general (agendas, organizacin de reuniones, coordinacin de viajes, informes, presentaciones).
- Establecer y mantener la organizacin inicial de la oficina en Madrid (suministros, contratos de servicios, mobiliario, etc.).
- Coordinar y dar seguimiento a comunicaciones entre reas administrativas internacionales.
- Gestionar documentacin corporativa, reportes y registros administrativos.
- Apoyar en la implementacin de procesos administrativos locales conforme a normativas espaolas.
- Servir como punto de contacto local para proveedores y colaboradores externos.
- Apoyar en proyectos especiales asignados por la Direccin General.
- Participar activamente en actividades que contribuyan al desarrollo y crecimiento de la oficina local.
Requisitos:
- Idiomas: ingls fluido (C1/C2) indispensable, tanto oral como escrito.
- Formacin acadmica en Administracin de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comercio Internacional o afines.
- Experiencia previa mnima de 5 aos en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
- Excelente manejo de herramientas ofimticas (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).
- Capacidad para trabajar de forma autnoma, organizada y con alto nivel de discrecin.
- Actitud proactiva, resolutiva y enfoque a resultados.
- Alta capacidad de comunicacin y habilidades interpersonales.
- Valorable experiencia previa en entornos multinacionales o en procesos de apertura de oficinas.
Lo que ofrecemos:
- Oportunidad de ser parte del lanzamiento de una nueva operacin en Espaa.
- Entorno de trabajo multicultural y colaborativo.
- Remoto temporal durante las primeras semanas y posterior transicin a trabajo presencial en oficina en Madrid.
- Paquete competitivo acorde al mercado