Stiamo cercando una figura di Front Desk Assistant che ci aiuti nellorganizzazione e nello svolgimento delle operazioni di supporto al team commerciale del nostro ufficio di Noto.
Il/la candidato/a ideale una persona con spiccate qualit professionali in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell''ufficio, capace di lavorare anche sotto pressione. Questa persona a proprio agio nel lavorare sempre ponendo alti livelli di attenzione ai dettagli, incorporando nuovi ed efficaci modi per ottenere risultati migliori.
Presentazione della societ:
Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d''aste Sotheby''s per pi di due secoli, il brand Sotheby''s International Realty stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notoriet in tutto il mondo grazie alle propriet distintive che rappresenta. Da allora Sothebys Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre 1.000 uffici presenti dalla Cina agli Stati Uniti, Russia, Europa, Giappone ed Emirati Arabi creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilit mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto depoca e grandi collezioni darte.
Con dieci uffici in Italia e due showrooms, Italy Sothebys International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali; grazie alla grande esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio offre servizi su misura in tutte le maggiori destinazioni italiane. I clienti Sothebys Realty possono contare sul massimo livello di attenzione e le migliori competenze durante tutti i processi che li portano alla vendita o acquisto e alla locazione.
Responsabilit:
il/la candidato/a sar responsabile delle seguenti attivit:
della Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti
dellorganizzazione dellufficio e dellassistenza ai collaboratori, attraverso metodologie che ottimizzino le procedure
dellinserimento degli immobili nei canali gestionali e della gestione delle richieste ad essi collegati, via web/telefono
della gestione e della divulgazione delle comunicazioni dellufficio in modo tempestivo ed efficace
del mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi
dell''amministrazione dell''ufficio di Noto - compresi l''ordinazione di materiale per ufficio, la supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail
del Coordinamento con altri dipartimenti / uffici in modo da garantire la conformit con le politiche aziendali
Esperienze e conoscenze richieste:
Ottima conoscenza della lingua Inglese
Capacit di Problem Solving e di lavorare in team
Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel
Competenze IT/gestionale
Disponibilit Full time
Eventuale conoscenza di una terza lingua sar considerata requisito preferenziale
Sede di lavoro : NOTO