Requirements: Dutch
Company: Jan De Nul
Region: Zemst , Flanders
De wereld wordt wat jij ervan maaktJan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met
offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve
baggeroplossingenom havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we
herontwikkelen onze planeetdoor vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.
Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkers graag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzame manier!
Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.
Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een (zeer)
ervaren Management Assistantter ondersteuning van een van onze afdelingen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Samen met je collegas ben je een belangrijke schakel tussen het management en de afdeling. Jullie vormen samen het ankerpunt binnen de divisie en staan met een glimlach in voor het dagelijkse reilen en zeilen.
- Je voert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van de manager(s) en de divisie. Dit kan gaan van goedkeuring van documenten tot helpen bij de digitale archivering en ad hoc taken voor de managers en/of de collegas van de divisie.
- Je werkt nauw samen met onze interne travel afdeling om de zakenreizen van de manager(s) en/of collegas in goede banen te leiden. Jij zorgt ervoor dat ze zonder zorgen kunnen vertrekken en alle nodige documenten hebben.
- Efficint agendabeheer is helemaal jouw ding. Je plant afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen in en treft hiervoor de nodige voorbereidingen. Je blijft de agenda ook steeds in het oog houden, zodat je wijzigingen proactief in orde kan brengen.
- Een nieuwe collega in het team of een collega die vertrekt? Dan waak jij erover dat alle nodige stappen zijn genomen om hun opstart of vertrek goed te kunnen verwerken.
- De in- en uitgaande communicatie verwerk je steeds met de nodige zorg en een oog voor detail. Je weet goed prioriteiten te stellen en de belangrijke zaken eerst te behandelen.
Je wordt tewerkgesteld vanuit onze centrale en vlot bereikbare kantoren te Aalst, Hofstade.
Profiel
- Je behaalde minstens een bachelor diploma in een administratieve richting.
- Je hebt (veel) ervaring als een management of personal assistent in een groot internationaal bedrijf.
- Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je ook andere talen? Dan zien we dat als een pluspunt!
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en vindt snel je weg in andere administratieve tools.
- Je bent discreet met gevoelige informatie en bouwt aan vertrouwen.
- Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving waar je initiatief durft nemen.
- Je bent stressbestendig, kan snel schakelen tussen diverse taken en je weet autonoom prioriteiten te stellen, zonder daarbij nauwkeurigheid en de minder dringende zaken uit het oog te verliezen.
- Je hebt zin om te groeien in de functie en op termijn denk je samen met je collegas mee aan nieuwe manieren om de ondersteuning nog efficinter te maken.
- Je bent beschikbaar om voltijds op kantoor te werken.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Leasefiets Tussenkomst openbaar vervoer Extra-legale vakantiedagen Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.
Wat wij bieden- Via de JDN-Academybieden we joueen permanent opleidingstraject aan.
- Via ons FIT-programmawaken weover jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.
- Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
- Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:?
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Mogelijkheid tot deelname aan het Flex Reward programma bevattende fiets- en autoleasing inclusief tankkaart in Belgi.
- Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Optie tot iPhone met telefonie-en data abonnement (mits bijdrage).
- Diverse personeelskortingen.