Requirements: German
Company: BB-Konzern
Region: Villach , Carinthia
Jetzt bewerben Mitarbeiter:in Vertrags- und Dokumentenmanagement BB-Infrastruktur AG Villach, Krnten, 9500, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req22514 Wir mchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Fr morgen. Fr uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der BB-Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Untersttzung. Darber hinaus ist er fr die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern BB-Infrastruktur, insbesondere der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen der BB-Infrastruktur AG, verantwortlich. Dein Job Als Teil eines Teams bist du fr die operative Aufbereitung von Dokumenten zustndig. Dies beinhaltet: * Du bernimmst physische Dokumente und sorgst fr die Aufrechthaltung der Archivordnung. * In deiner Rolle erfasst und digitalisierst du Dokumente - dies umfasst die Verschlagwortung und Zuschneidung zu Anlagen gem den geltenden Vorgaben sowie das Herausarbeiten von Dokumentinhalten. * Du analysierst und berarbeitest Datenlisten (Excel) fr einen Datenimport in das System ANDOS. * Weiters analysierst du die Anforderungen, sorgst fr die Informationsaufbereitung sowie die Bereitstellung von Dokumenten. * Durchfhrung bzw. Mitarbeit bei der laufenden Prfung und Verbesserung der Dokumentenqualitt digital erfasster bzw. bereitgestellter Dokumente. * Du untersttzt das Team bei den Schritten des Prozesses der "Daten-Bereitstellung". * Eine weitere Aufgabe ist die Entwicklung eines historischen Archivs. Dein Profil * Du bringst eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmnnische Ausbildung (HTL, HAK oder Abschluss einer Lehre) mit. * Du arbeitest gerne in einem Team, bist es aber auch gewohnt selbststndig und lsungsorientiert zu arbeiten und du kannst analytisch und vernetzt denken. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word) setzen wir voraus. * Eine hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlssigkeit und Flexibilitt gehren zu deinen Strken. * Du hast Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich. Unser Angebot * Ein Wechsel innerhalb des BB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln. * Wir bieten dir umfassende Mglichkeiten zur fachlichen und persnlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Kolleg:innen. * Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und untersttzt dich bei deinem Start und deinen Ttigkeiten. * Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persnlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilitt in sterreich zu leisten. * Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebros, Ferienhuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich. * Fr die Funktion Qualifizierte Fachkraft Dokumentation " ist ein Mindestentgelt von EUR 41.560,26 Jahr bei einem Beschftigungsausma von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine berzahlung mglich. Jetzt bist du am Zug! Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne/r BewerberIn fge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder fr weitere Informationen unseren BB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persnlich zur Verfgung und untersttzt Sie vor Ort. Mehr Infos findest du unter: BB JobShop Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - BB Karriere (oebb.at). Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begren wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Bercksichtigung der relevanten Rahmenumstnde aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Fr fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Barbara Kruse-Linzer unter +43664/6177288 zur Verfgung.Fr allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das BB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar. ber das Unternehmen: Seit 1923 prgen wir als BB die Mobilitt in sterreich und tragen die Verantwortung fr eine moderne Infrastruktur sowie fr die Befrderung von Menschen und Gtern. Eine Karriere bei den BB ist nicht nur vielfltig, sondern auch sinnstiftend: Als grtes Klimaschutzunternehmen im Mobilittssektor bewegen wir ganz sterreich, treiben die sterreichische Wirtschaft voran, frdern Innovation und sind ein verlsslicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir untersttzen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persnlichen Weiterentwicklung, setzen Manahmen fr ihre Gesundh