Requirements: Dutch
Company: Page Personnel
Region: Ghent , Flanders
Het bedrijf is een toonaangevende speler in de takel-en transportsector en biedt 24/7 pechverhelping entransportdiensten aan. Met een breed scala aan diensten, waaronderhet takelen en vervoeren van voertuigen en machines, evenals deverhuur van auto''s en verhuiswagens, staat het garant voor eensnelle en efficinte service. Door voortdurende groei enuitbreiding heeft het bedrijf recent zijn activiteiten verderuitgebreid en zijn infrastructuur geoptimaliseerd.Professionaliteit, klantgerichtheid en efficintie staan centraalin de dagelijkse werking. Dankzij een ervaren team en een goeduitgeruste vloot blijft het streven naar innovatie en verbeteringeen prioriteit. Om het reilen en zeilen op kantoor te cordinerenen de boekhouding administratief mee te ondersteunen zijn ze opzoek naar een nieuwe Office & Finance Assistant. AllroundOffice & Finance Assistant Functieomschrijving - Facturatie:Opmaken, verwerken en controleren van facturen voor onzevrachtwagens en transportdiensten. - Debiteurenbeheer: Opvolgen vanopenstaande betalingen en communiceren met klanten omachterstallige facturen in te vorderen. - Samenwerking: Overleg metchauffeurs om ervoor te zorgen dat de facturatie overeenkomt met deuitgevoerde transporten. - Office managment: Overzien van dekantoorbenodigdheden en zorgen voor tijdige aanvulling. - Peoplemanagement: Schakelstuk tussen zaakvoerders en personeel ifvcommunicatie en cordinatie. - Administratieve verwerking: Afpuntenvan facturen in ons systeem en zorgen voor een correcteregistratie. - Juridische opvolging: Contact opnemen met eenadvocatenkantoor indien facturen onbetaald blijven. -Procesoptimalisatie: Meedenken over efficintere werkmethodesbinnen de facturatiedienst. Profiel - Je hebt ervaring in eenadministratieve, office gerelateerde of financile functie. - Jebent vertrouwd met MS Office, vooral met Excel, en leert snelnieuwe systemen aan. - Je kan vlot communiceren in het Nederlands.Kennis van het Engels en of Frans is zeker een pluslpunt. - Je bentnauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig. Daarnaast ben je eencommunicatief talent en kun je goed schakelen tussen verschillendetaken. - Je voelt je comfortabel in contact met internationalechauffeurs en klanten, ook als zij beperkt Nederlands spreken. - Jehebt een flexibele en probleemoplossende instelling. - Je beschiktover de nodige portie peopleskills, bent aanspreekbaar voorcollega''s en durft verantwoordelijkheid opnemen. Aanbod - Eenuitdagende en zelfstandige functie binnen een groeiendeonderneming. - Een marktconform salaris, afhankelijk van jouwervaring en competenties (inclusief mogelijkheid tot eenbedrijfswagen). - Flexibele werkuren, waarbij je kunt startentussen 8u en 10u en je dag eindigt tussen 16u en 18u. - Een gezondewerk-privbalans, inclusief de mogelijkheid om 1 dag per week thuiste werken. - Een collegiale werkomgeving, waarin je samenwerkt metchauffeurs en andere interne teams.