Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Bern , Berne
Anstellungsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Als engagierte Forschungs- und Lehrabteilung vertreten wir die Fachbereiche Strategisches Management und Entrepreneurship. Weiterbildungsangebote sowie Praxisprojekte und Veranstaltungen erweitern unser Aufgabengebiet.
Das erwartet Sie
Sie untersttzen die Abteilungsdirektoren in allen administrativen Belangen und sind die zentrale Ansprechperson der Abteilung mit rund 20 Mitarbeitenden und ber 50 Referentinnen und Referenten. Sie bernehmen Support- und Koordinationssaufgaben. Durch empathische und klare Kommunikation gewhrleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss.
Ihre Hauptaufgaben
- Beratung und Ansprechperson fr Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Anlssen, Betreuung der Homepage und Social Media
- Mithilfe im Lehr- und Studienmanagement
Personelles
- Erledigung administrativer Aufgaben wie Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Erstellung von Lehrvertrgen und -vereinbarungen fr in- und auslndische Gastprofessorinnen, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle
- Fhrung von studentischen Hilfskrften
Finanzen
- Budgetierung, Fhrung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Abrechnungen
- Verantwortliche Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmnnische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung, mehrjhriger Berufserfahrung vorzugsweise in der universitren Administration
- Freundliche, belastbare und loyale Persnlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung
- Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, SAP usw.)
- Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfhigkeit
- Sehr gute Selbstorganisation und hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und zuverlssige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer dynamischen Abteilung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
- Ein freundliches und engagiertes Team, dass sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, detaillierter Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome, Referenzen) in einem pdf per E-Mail an .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Fr weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfgung
Jolle Hofer, ,
jid2e67c4da jit0519a jiy25a