Requirements: French
Company: Ville de Grigny (91)
Region: Grigny , le-de-France
Au sein de la Direction du Patrimoine Bati et placé sous lautorité du directeur du patrimoine Bâti, il, elle sera en charge :
MISSIONS :
1) Gestion financière des budgets et des marchés/contrats
- Préparation et suivi des budgets fonctionnement et investissement de la Direction du Patrimoine Bati en dépenses (devis, factures) et recettes(subventions)
- Assistance au suivi du budget Fluides et Energies
- Suivi et gestion des commandes dans le cadre des marchés et contrats de la Direction du Patrimoine Bati.
2) Suivi et gestion financière des interfaces e-Atal et Atal activités
- Sur e-Atal : suivi du traitement des réponses faites aux demandeurs en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs
- Sur Atal : suivi du traitement financier en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs
- Etablissement des bilans annuels dactivité de la Direction du Patrimoine Bâti
3) Gestion administrative
- Organisation des réunions de la Direction du Patrimoine Bâti et rédaction des comptes-rendus correspondants
- Secrétariat du Directeur du Patrimoine Bâti
- Organisation et gestion des rendez-vous, frappe et rédaction de courriers, notes, réception des appels téléphoniques, accueil des fournisseurs, classement archivage des documents
- Préparation et suivi des dossiers du secteur
PROFIL RECHERCHÉ :
- Maîtrise de lenvironnement territorial et des principes de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (OpenOffice et Microsoft)
- Maitrise des logiciels et interface Ciril (budget), e-Atal et Atal (traitement des demandes)
- Excellente communication orale et écrite
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Autonomie, initiative, organisation et rigueur
- Qualités relationnelles, sens de lécoute
- Réactivité, capacité dadaptation