Assistant(e) de Direction / Magasinier

Montigny-ls-Cormeilles , le-de-France, France

Type: n/a

Category: Administration

Requirements: French
Company: TANK MACHINE
Region: Montigny-ls-Cormeilles , le-de-France

Tâches principales |

Tank Machine est un atelier incontournable de la customisation de motos en France. Ce garage de 500m2, situé à Montigny lès Cormeilles, est une structure à taille humaine, permettant dêtre au plus près de tous les projets proposés à nos différents clients. 

Nous travaillons aussi bien pour les marques en direct, les concessionnaires ou les particuliers passionnés.

Les clients de Tank Machine sont particulièrement exigeants puisque généralement connaisseurs, ce qui implique un niveau dintervention irréprochable et une qualité de service haut de gamme. 

Nous travaillons principalement avec les motos de la marque Indian Motorcycle et BMW Motorrad, sur des projets de customisation et/ou dentretien/réparation. 

Composée dune petite équipe, la société Tank Machine cherche à renforcer son développement. 

Vous travaillerez directement sous la responsabilité du gérant et toucherez à tous les domaines dactivité de gestion et de bon fonctionnement en lien avec latelier. 

Le poste que vous occuperez sera très polyvalent et demandera une grande capacité dorganisation et de rigueur pour mener à bien des missions très diverses. 

Administratif comptabilité

• traiter tout type de requête administrative sur la structure
• traiter les factures et assurer le bon fonctionnement du Drive
• réaliser les devis et les factures selon les templates de la direction, à soumettre à validation avant envoi
• traiter, dématérialiser et organiser les factures entrantes et sortantes
• alimenter les tableaux de suivi de gestion
• rédiger les mémos de fonctionnement administratif de lentreprise

Assistanat de direction

• venir en renfort du gérant sur toutes les tâches de gestion de lentreprise
• gérer la vie dentreprise (commandes de fournitures, classement, gestion des calendriers,...)
• assister tous les interlocuteurs impliqués dans la gestion dentreprise et les projets sy rapportant

Quotidien de latelier, manutention, traitement logistique

• gérer les requêtes en lien avec la vie de latelier
• traiter la boîte mail dédiée aux requêtes clients
• préparer les commandes clients
• réaliser le suivi des commandes et requêtes clients
• gérer le Prestashop et créer les nouvelles fiches produit
• réceptionner les colis et gérer les entrées/les sorties de stock
• gérer et contrôler les stocks en fonction des commandes, réaliser des inventaires mensuels avec le gérant
• réaliser toutes les opérations de manutention relatives au bon fonctionnement de latelier

Accueil et relation clientèle

• gérer le standard téléphonique et réaliser le suivi des requêtes clients
• accueillir les clients qui passent à latelier pour déposer ou récupérer leurs motos
• en lien avec les mécaniciens, gérer les requêtes clients

Profil recherché |

Alternance à pourvoir à la rentrée 2025, pour une année (voire deux ans selon profil)

Emploi sur site, rythme privilégié 1j de formation / 4j en entreprise

Appétence et expérience du monde de la moto et/ou de la mécanique nécessaire (profil magasinier valorisé)

Formation en assistanat de direction, école de gestion

Anglais niveau B2/C1 nécessaire

Forte motivation et envie de faire partie dun projet entrepreneurial

Permis A et/ou B obligatoires

Polyvalence, autonomie, rigueur, curiosité, débrouillardise, grand sens de lorganisation

Familiarité avec les outils de gestion de projet (Drive, Slack, Prestashop) appréciée

Rémunération selon dispositions légales

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