Requirements: French
Company: Pole Emploi
Region: Paris , le-de-France
Le poste de Charg de projets administratif etfinancier H/F (H/F) 35H Travail en journe Ponctuels Zoneinternationale SITUATION/POSITION : Direction des Oprations -Dpartement Capital humain et Dveloppement social - FPIEIntgr(e) la Direction des oprations et sous l''autorit et lasupervision du directeur du dpartement Capital humain etDveloppement social et du Responsable du Ple Protection socialeet Travail Dcent , qui dfinit, oriente et encadre son rle ausein de l''quipe, le/la Charg(e) de projets administratif etfinancier participe la mise en uvre des actions et des activitsde coordination de projets dans le secteur de la Formationprofessionnel et l''Insertion emploi. MISSIONS : Le/la charg(e) deprojets administratif et financier travaillera en appui de chargsde projets du Ple, sur les projets ncessitant un appui sur lesvolets financiers et/ou contractuels notamment. La rpartition desprojets entre les charg.es de projet pouvant voluer selon lesprofils et l''volution du portefeuille de projets. Il s''agiragalement d''appuyer la structuration et au renforcement de lafilire administrative et financire du Ple, en lien avec la CPAFTransversal et la CAF, et permettre ainsi de librer du temps de CPpour une monte en comptence sur les thmatiques du Ple. Il/ellesmettra en uvre les activits suivantes conformment aux procdureset outils d''expertise France et en lien, le cas chant, avec lesquipes projets terrain : Activits de gestion financire et delogistique Mise jour et/ou vrification des projets sur lesquelsil/elle est impliqu.e En fonction des besoins, mise en place desoutils de suivi financier internes aux projets et accompagnementdes quipes projet leur appropriation ; En lien avec quipesprojet terrain, appuie le travail de planification budgtaireannuel et pluriannuel et valide les demandes d''approvisionnementdes projets ; Assure le suivi financier de l''excution budgtairedes projets et est le garant de la conformit des dpensesralises dans le cadre des projets, selon les procdures internes Expertise France, avec l''appui de l''assistant. de projet ;Prpare le reporting financier bailleur (contractuels) selon lesprocdures en vigueur ; Prpare la clture budgtaire annuelle etles audits, avec l''appui de l''assistant. de projet ; Avec l''appuide l''assistant.e de projet assure la gestion des aspectslogistiques du projet (voyages et missions, frais, visa, moyensdivers de fonctionnement...) ; En lien avec l''assistant(e) deprojet, supervise la bonne coordination avec l''quipe terrain etles partenaires du projet sur les aspects financiers. Activits degestion administrative et contractuelle Accompagne l''appropriationdes procdures et des outils par les quipes des projets ets''assure de leur bonne application par l''ensemble des parties ;Contribue l''identification des besoins et la mise jour destableaux de bord/suivi existants en ce qui concerne la gestionadministrative et contractuelle ; Veille la prparation et ausuivi du Plan de passation des Contrats Participe l''identification des ressources ncessaires (experts, prestataires,etc.) au regard des termes de rfrence dfinis par les quipesprojet et met en place les cadres contractuels ncessaires (appelsd''offres, contractualisation directe) ; Gre les contrats en coursdes projets en lien avec la Direction des affaires juridiquesd''Expertise France ; Supervise la prparation et le lancement desappels projets, et appuie les quipes des projets dans la gestiondes subventions ; Participe la mise jour du manuel deprocdures et contribue l''laboration des outils et procduresinternes de gestion des projets, dans le respect des procduresinternes d''Expertise France ; Veille au classement des documentsadministratifs et contractuels. Activits d''appui la mise enuvre des projets Participe au suivi des activits du projet auxdiffrentes Le profil recherch Exprience souhaite : 1 An(s)Bac+5 et plus ou quivalents Souhait Salaire Annuel, de 35000 45000 savoir Nombre de poste : 1 - Niveau d''tudes : bac+5Rfrence : 12678080