Requirements: French
Company: Groupe EDH
Region: Strasbourg , Alsace
Le Groupe EDH est le leader franais de l'enseignement suprieur priv et regroupe 14 coles prestigieuses, rparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Nice, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, New York, Miami, Atlanta, Santander, Shanghai, Pampelune et Istanbul) : ~ LEFAP, cole des nouveaux mtiers de la communication : ~ LEFJ, cole du nouveau journalisme : ~ LICART, cole du management de la culture et du march de lart : ~ BRASSART, cole de design graphique : ~ CESINE, cole de marketing, communication et design : ~ MoPA, cole du film danimation 3D : ~ CREAD, cole de design d'intrieur : ~ LESEC, cole des mtiers du cinma : ~3W, cole de dveloppement web mobile : ~ MIAMI AD SCHOOL, cole de cration publicitaire : ~ CREANAVARRA, cole de design graphique, animation 3D jeux vido, architecture dintrieur et mode : ~ IFA PARIS, cole de design, cration marketing de la mode : ~ L'ECOLE BLEUE, l'cole d'architecture intrieure, de design et de scnographie : ~ GNOMON, effets visuels, jeux vido et animation : La mission du Groupe : Sengager au service de la russite des tudiants ! Dans le cadre d'un contrat dure dtermine de 5 mois, nous recherchons pour notre campus de Strasbourg, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pdagogique dont la mission principale sera de grer administrativement la continuit pdagogique. Dans un contexte trs dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalit qui saura tre lcoute des tudiants et qui aura cur dapporter de la valeur dans la gestion pdagogique et dans la vie du campus. Poste pourvoir ds que possible. Description : Au sein du Dpartement Pdagogique, vos principales responsabilits sont : Gestion administrative des tudiants Assurer un contact permanent avec les tudiants Encadrer administrativement les tudiants (gestion des dossiers dinscriptions, de rinscription, attestations diverses) Suivre la comptabilit tudiants (interface entre les rpondants financiers et la comptabilit sige) Mettre disposition des tudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme ddie Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concerns Mise en place des cours et des examens Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils disposition (Hyperplanning), Grer les changements et raffectations des cours supprims en lien direct avec les intervenants Planifier, le cas chant, la mise en uvre des cours en distanciel Mettre en uvre les sessions dexamens (Rception, validation et mise en forme les sujets et les corrigs, organisation logistique des salles, assurer la surveillance) Grer le traitement des copies (rception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies) Etablir les bulletins de notes Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus) Gestion administrative des intervenants Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer Etablir les contrats, avenants et conventions dhonoraires des intervenants Mettre jour les tableaux de bord, rceptionner les factures, effectuer les vrifications ncessaires avant mise en paiement Divers Participer l'organisation et au dveloppement des projets pdagogiques internes et/ou externes Participer selon les besoins aux Salons et aux Journes Portes Ouvertes : promotion et prsentation des coles, contribution la bonne logistique de lorganisation des vnements Participer aux vnements organiss par les tudiants Le profil recherch : Vous tes rigoureux/se, autonome, organis/e et savez prendre des initiatives. Vous avez une grande sensibilit sur les sujets de satisfaction clients, vous tes avenant/e et lcoute. Vous tes laise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams. La connaissance d'Hyperplanning est un plus. La bonne matrise de la langue anglaise est un plus. Une exprience dans l'enseignement et/ou en ressources humaines est fortement apprcie.