Requirements: Italian
Company: Openjobmetis SpA
Region: Rome , Lazio
Openjobmetis S.p.A. - Divisione Permanent Placement,per il potenziamento dellorganico di importante Studio LegaleInternazionale, leader in Italia nei servizi legali e fiscali,ricerca una figura di Legal Secretary - Segretaria Ufficio Legalecon ottimo inglese Requisiti Si ricerca una figura con esperienzaspecifica di almeno 1-2 anni come Assistente di un Senior Partnerin altri Studi legali o una figura apicale in societ diconsulenza, che abbia una buona conoscenza della lingua inglese edi Microsoft Office (in particolare formattazione documenti emark-up), buono spirito d''iniziativa e buone capacit organizzativee comunicativo-relazionali, oltre alla disponibilit a lavorare suturni (indicativamente nella fascia di orario compresa tra le ore12 e le ore 22). Posizione La candidata dovr supportare i Socisenior (e altri professionisti) in tutte le attivit di lorocompetenza, e in particolare: - Gestione a tutto tondo degliimpegni e dellagenda dei Soci di riferimento (professionali,accademici, pubblici e personali). Ci comporta contatti direttinon solo allinterno dello Studio, ma anche con clienti einterlocutori in tutti i predetti settori. - Lassistente devecoadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propriaagenda quotidiana (sostituendoli, se nel caso, nelle attivitorganizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza oqualora possa interloquire in sua vece) - Gestione delle telefonatetramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione didocumenti e gestione della corrispondenza - Organizzazione egestione delle riunioni (fisiche o virtuali), compresa lapreparazione del relativo materiale, prenotazione della salariunione - Interazione con tutti gli altri uffici allinterno delloStudio - Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte,dei viaggi, degli eventi, ecc. - Attivit di archiviazione siainformatica che cartacea di tutta la documentazione inerente lepratiche - Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e deicarichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di voltain volta previste dalle policy aziendali e/o tempestivo sollecitoai propri professionisti perch vi provvedano personalmente -Attivit di parcellazione e chiusura della pratica a sistema -Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo dellenote spese del professionista Si offre: assunzione a tempodeterminato iniziale di 6 mesi con possibilit di inserimento atempo indeterminato CCNL Studi Professionali Ticket da 10 algiorno Luogo di lavoro: Roma Prati