Als verbindende factor zorg je ervoor dat de behoeften van onze business naadloos worden gemplementeerd in het verzuimsysteem, waarmee je een cruciale schakel bent in het optimaliseren van onze processen. Jij bent het aanspreekpunt tussen de business en IT, waarbij je soepel communiceert en uitdagingen vertaalt. Met praktische ondersteuning sta je collega''s bij, verzorg je trainingen en verbeter je bedrijfsprocessen met heldere handleidingen. Veranderingen doorvoeren is een kunst die jij goed beheerst.

Als functioneel beheerder ben je niet alleen de vertaler van gebruikerswensen naar functionele wijzigingen, maar ook samen met de leverancier de bewaker van de impact van deze wijzigingen op de gebruikersorganisatie en processen. Je draagt verantwoordelijkheid voor communicatie over wijzigingen, configureert en beheert het systeem en zorgt voor naadloze gebruikersdocumentatie. Met je collegas breng je functioneel beheer naar een hoger niveau en draag je bij aan de professionalisering van onze organisatie.

Ontdek de uitdaging en groeimogelijkheden die deze rol als functioneel beheerder jou te bieden heeft. Solliciteer nu en maak deel uit van ons team.

Aanvullende kerntaken voor de functioneel beheerder (regisseur):

• regisseren en organiseren: Je regisseert en organiseert werkzaamheden binnen functioneel beheer en stemt af met stakeholders voor centrale/decentrale taken.
• schakel tussen werkmaatschappijen en IT/leverancier: Je fungeert als schakel tussen de business en IT/leverancier, waarbij je op basis van input van gebruikers functionele wijzigingen opstelt.
• toetsen en testen: je vervult een rol bij het organiseren van de (gebruikers)acceptatietesten in overleg met het testteam, daarnaast toets je of de soll processen passend zijn in het systeem, gezamenlijk met business en leverancier.
• project participatie: je levert input bij business analyses en vraagstukken, schakelt met de leverancier, je bent aanwezig bij sprint reviews en demos, rapporteert over voortgang aan en indien nodig escaleer je risicos naar projectleiding rekening houdend met overeenkomsten en verschillen tussen ArboNed en HumanCapitalCare.
• Adoptie: je helpt het project met de communicatie naar en adoptie van medewerkers en klanten.

Je komt terecht in een leuk functioneel beheer team wat divers van opzet is. Een leuke combinatie van mannen en vrouwen met veel kennis en kunde van de diverse toebedeelde systemen en business processen. Jullie werken samen in een open, veilige sfeer, en de drive om continu te verbeteren en kwaliteit te waarborgen. Je werkt samen met andere functioneel beheerders zoals die van Afas voor onderlinge samenhang, product owner verzuim, product owner koppelingen, ontwikkelaars, projectleiders, architecten, data specialisten en gebruikers van de informatievoorziening.

• Je rol is nieuw en dus heb je alle ruimte te pionieren en zelf invulling te geven aan je werkzaamheden.
• Je legt een stevige basis om het functioneel goed neer te zetten en in te richten waardoor je echt van waarde kunt zijn voor onze organisatie.
• Je krijgt volop de ruimte om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

We zijn een organisatie in ontwikkeling. Je moet in een dynamische omgeving kunnen werken.

Een mooie mix van functioneel inzicht en communicatieve vaardigheden breng jij mee. Complexe vraagstukken breng je snel terug tot de kern en je legt je bevindingen voor iedereen begrijpelijk uit. In je innovatieve oplossingen houd je steeds rekening met de wensen en behoeften van de gebruikers. Je werkt zelfstandig en bent tegelijkertijd op je plek in een hecht team.

• HBO werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar werkervaring in een cordinerende rol
• communicatieve eigenschappen
• aantoonbare kennis van en ervaring met functioneel beheer
• affiniteit met verzuimprocessen en verzuim in algemene zin
• complexe vraagstukken breng je snel terug tot de kern en je legt je bevindingen voor iede