Bij het Facilitair Bedrijf Defensie zijn we altijd op zoek naar mensen die net dat beetje extra brengen. Als Senior Managementondersteuner ben jij de stralende spil in het web, de energieke kracht die ervoor zorgt dat iedereen zijn werk optimaal kan doen. Jij bent namelijk organisator, planner, regelaar, notulist, klankbord en rustpunt voor onze commandant. Je bent al deze dingen en ook allemaal tegelijk! Je ondersteunt ons Management Team (MT) en zorgt voor een soepele en efficinte werking van onze organisatie.
Als Senior Managementondersteuner bij het Facilitair Bedrijf Defensie is jouw werk onmisbaar voor de organisatie. Dus ben jij op zoek naar een dynamische en betekenisvolle baan? En waar je binnen Defensie het FBD kunt helpen bij haar missie, bijdragen aan beschermen wat ons dierbaar is? Lees dan verder. En voor de duidelijkheid: daar hoef je geen militair voor te zijn. Wij bestaan voor 95% uit burgermedewerkers in dienst bij Defensie.
Wat ga je doen?
Het FBD is volop in ontwikkeling en we willen het elke dag een beetje beter doen. Je signaleert de algemene behoeften van medewerkers, veranderingen in de sfeer en cultuur, en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de commandant en in het MT. Je zorgt ervoor dat de commandant zich volledig op de inhoud kan richten door zijn/haar agenda''s te beheren, structuur en verbetering aan te brengen waar nodig. In deze functie bied je daarmee primair secretarile, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de commandant. Je doet dat met een proactieve houding. Je zit dicht bij het vuur en weet dus als geen ander wat er allemaal speelt. Om die reden is het ook heel belangrijk dat je beschikt over een gezonde dosis integriteit en organisatiesensitiviteit.
Waar ga je zoal mee aan de slag?
Competenties:
Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: 2.900 bruto per maand
Maximum salaris: 3.850 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn d